Офис-менеджер, секретарь

Банк резюме России • Делопроизводство • Офис-менеджер, секретарь

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Лэйсян, 1983-02-06

Зарплата: 15 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: неполное высшее

Регион: Ульяновск

Телефон: +7 (985) 2709747

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Лэйсян, 1983-02-06, Ульяновск.

Места работы

2015 - : офис-менеджер, Ульяновск

ООО "Управляющая компания Инвестстрой М"
- Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе и в электронном виде;
- Отправка и получение писем на почте, по е-mail (деловая переписка);
- Составление и набор писем, приказов, отчётов;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Работа с собственниками: приём и регистрация заявлений, подготовка ответов на заявления, заключение договоров, телефонный обзвон должников, подготовка документации к собранию собственников МКД;
- Непосредственная помощь в работе юрисконсульта, главного инженера (замещение во время отпуска главного инженера, диспетчера);
- Получение денежных средств в банке, выдача заработной платы;
- Курьерские функции в черте города;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение поручений руководителей.

2012 - 2015: офис-менеджер, Ульяновск

ООО "Управляющая компания "ДОМ"
- Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе и в электронном виде;
- Отправка и получение писем на почте, по е-mail (деловая переписка);
- Составление и набор писем, приказов, отчётов;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Работа с собственниками: приём и регистрация заявлений, подготовка ответов на заявления, заключение договоров, телефонный обзвон должников;
- Непосредственная помощь в работе юрисконсульта, главного инженера;
- Курьерские функции в черте города;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Выполнение поручений руководителей.

2011 - 2012: секретарь, Ульяновск

ООО "ИНЗА СЕРВИС"
- Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе и в электронном виде;
- Отправка и получение писем на почте, по е-mail (деловая переписка);
- Составление и набор писем, приказов;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и по внутренней линии (мини-АТС);
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, мобильная связь, продукты питания);
- Выполнение поручений руководителей.

2005 - 2011: секретарь, Ульяновск

ГУЗ Специализированный дом ребёнка
- Прием, регистрация, распределение входящей и исходящей корреспонденции, в том числе и в электронном виде;
- Отправка и получение писем на почте, по е-mail (деловая переписка);
- Составление и набор отчётов, актов, писем, приказов, выписок;
- Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю;
- Осуществление оперативной связи со сторонними организациями и по внутренней линии (мини-АТС);
- Выполнение поручений непосредственного руководителя.