Помощник руководителя, документовед, секретарь

Банк резюме России • Делопроизводство • Помощник руководителя, документовед, секретарь

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Ольга Николаевна, 1984-07-16

Зарплата: 30 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Тюмень

Телефон: +7 (934) 7280334

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Ольга Николаевна, 1984-07-16, Тюмень.

Готова переехать в другой город (страна), к командировкам, к переквалификации; наличие загранпаспорта, водительские права категории «В». Объявлена благодарность за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, высокий профессионализм, инициативу и эффективную работу при решении задач, поставленных перед ФГКУ Росгранстрой (г. Москва) в 2012 году. Личные качества: коммуникабельность, стрессоустойчивость, исполнительность, лояльность, легкообучаемость, способность работать автономно и в коллективе, нацелена на индивидуальный и общий результат, доброжелательность. Проходила стажировку в Греции. Практика в ресторане в должности хостес.

Делопроизводство, кадровое делопроизводство, электронный документооборот, бронирование

Образование

2012 - 2015: Документоведение и архивоведение. ОмГУ им. Достоевского, Исторический, заочная. Омск
2001 - 2006: Менеджмент организации. Сочинский государственный университет туризма и курортного дела в г.Омске, Экономики и права, очная. Омск

Места работы

2017 - : Ведущий инженер сектора по работе с обращениями граждан и технического обеспечения, Омск

Государственная жилищная инспекция
Регистрация входящей документации, письменных обращений граждан в единой системе электронного документооборота. Выдача информации, отражающая состояние исполнительской дисциплины по работе со служебными документами, обращениями граждан. Передача документов на исполнение.Регистрация исходящей документов для отправки в СЭДО органам исполнительной власти. Оперативный поиск и выдача информации по документам. Ведение и систематизация документов в соотв. с номенклатурой дел. Отправка корреспонденции по почте. Подготовка аналитических материалов, отражающие состояние документооборота, исполнительскую дисциплину. Взаимодействие с органами власти. Разработка номенклатуры дел, экспертиза ценности документов. Прием, регистрация, систематизация, хранение и использование документов

2016 - 2016: Помощник директора (специалист), Омск

Фонд "Жилище" развитие жилищного строительства Омской области
Прием, регистрация, распределение, учет и хранение корреспонденции; контроль за исполнением поручений; организация документационного обеспечения управления деятельности Фонда; организация архивного дела; ведение электронного и бумажного документооборота; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; подготовка необходимых материалов к совещаниям; приём и распределение телефонных звонков; планирование и подготовка приёма посетителей; заказ канцтоваров и прочих вещей; работа с почтой России, курьерскими службами и транспортными компаниями; работа с офисной техникой, мини-АТС; курирование водителей

2010 - 2016: Помощник директора, документовед, совмещение по должности специалист по кадрам, Омск

Федеральное государственное казенное учреждение "Дирекция по строительству и эксплуатации объектов Росграницы
Прием, регистрация, распределение, учет и хранение корреспонденции; составление и введение номенклатуры дел; контроль за исполнением поручений; организация документационного обеспечения управления деятельности филиала; учет документооборота филиала; организация архивного дела; экспертиза ценности документов; разработка нормативно-методических документов; осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации; ведение электронного и бумажного документооборота; выполнение отдельных служебных поручений руководителя; подготовка необходимых материалов к совещаниям, переговорам и встречам; заказ авиабилетов,бронирование гостиниц. Работа в СЭДО - Lotus Notes.
Оформление документов по командированию сотрудников; оформление документов по отпускам работников филиала; составление, ведение и контроль графика отпусков; подготовка плана деятельности филиала (месяц, квартал, год); подготовка сведений о деятельности филиала (месяц, квартал, год); участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров; выдача справок о трудовой деятельности работников филиала.

2010 - 2010: Лаборант, Омск

Омский государственный Технический Университет
Ведение табеля, прием и отправка корреспонденции, работа со студентами, выполнение отдельных служебных поручений своего руководителя, подготовка информации для совещаний (мероприятий), подготовка экзаменационных ведомостей

2007 - 2009: Менеджер по туризму, Омск

ООО «Анн-Вояж»
Поиск наиболее выгодных по оплате, срокам и качеству обслуживания туроператоров; бронирование услуг, их подтверждение и оформление; составление туристской документации (договора, путевки и др. документы); порядок работы и сроки оформления виз; бронирование индивидуальных туров; ведение деловой переписки с партнерами и клиентами; работа с клиентами в офисе по телефону; знание рынка туроператоров; знание основных туристских направлений и курортов; знание основных актов РФ по туризму.

2007 - 2007: Менеджер по туризму, Омск

ООО «Золотой Венец»
Поиск туров; бронирование услуг, их подтверждение и оформление; составление туристской документации (договора, путевки и др. документы); оформления виз; бронирование индивидуальных туров; ведение деловой переписки с туроператорами и клиентами; работа с клиентами в офисе по телефону; знание основных туристских направлений и курортов.

2006 - 2006: Помощник менеджера по туризму, Тюмень

"Отдел путешествий ТЦАВС" г. Тюмень
Консультирование клиентов, подбор тура, оформление турпакета, бронирование, работа с документацией