Делопроизводитель

Образование

• 2003 - 2007: Юрист. НГАУ, Юридический, очная. Новосибирск

Места работы

2015 - : Завхоз, Обь

МБДОУ детский сад №2 "Березка"
-Организация и обеспечение хозяйственного обслуживания детского сада.

- Получение и доставление необходимого инвентаря и оборудования, моющие и дезинфицирующие средства.

- Обеспечение сохранности имущества детского сада, его восстановление, ремонт, пополнение.

- Контроль за состоянием участка, помещений, оборудования учреждения.

- Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий

- Обеспечение выполнения санитарного режима в детском саду и на прилегающей к нему территории.

-Ведение соответствующей отчетно-учетной документации, своевременное представление ее в бухгалтерию и руководителю учреждения.

- Контроль за работами по благоустройству и озеленению территории учреждения.

-Осуществление контроля за исправностью освещения, систем отопления, вентиляции и т. п.

-Своевременное проведение инвентаризации имущества учреждения, списание части имущества, пришедшего в негодность.

- Контроль и руководство за младшим обслуживающим персоналом.

Являюсь ответственное за противопожарное состояние в ДОУ. Прошла обучение

2014 - 2015: Специалист отдела кадров, Обь

ООО Общепит
• Кадровое делопроизводство «с нуля»
• Ведение табеля учета рабочего времени
• Оформление и хранение трудовых книжек;
• Оформление больничных листов
• Организация кадровой отчетности (анализ текучести персонала, отчетность по найму и увольнению сотрудников)
• Осуществление систематического контроля и инструктажа работников по учету кадров.

2014 - 2014: Помощник руководителя, Обь

МУП Центр сбора платежей"
Организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря руководителей;

Обеспечение входящих и исходящих звонков, организация конференц- (многосторонних) звонков;

Отслеживание поступления документов, корреспонденции и печатных изданий, своевременная их передача;

Контроль и координация получения и отправки входящей и исходящей корреспонденции руководителей (документы, письма, факсы, письма по электронной почте);

По поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнения указаний и распоряжений;

Осуществление технической помощи руководителей (копирование, печать, сканирование и пр.);

Выполнения других поручений непосредственно руководителя.

Ведение кадрового делопроизводства

Ведение табеля рабочего времени

Оформление и хранение трудовых книжек

Уволилась в связи с закрытием предприятия

2011 - 2014: Делопроизводитель, Обь

МБДОУ детский сад №2 "Березка"
- приём звонков;
- ведение входящей-исходящей корреспонденции;
-Первичная проверка комплектности и заполнения кадровых документов принимаемых сотрудников, прием больничных листов, прием / увольнения сотрудников, проверка заполнения всех документов.
- Помощь при проведении инструктажей по офисам по противопожарной безопасности, заполнение журналов регистрации по инструктажам (проходила обучение как по охране труда, так и по пожарной безопасности);
- Обеспечение и выполнение «Инструкции по охране жизни и здоровья детей», соблюдение правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты, а также санитарно-гигиенические требования.
- Ведение картотеки учета прохождения документов. Контроль их исполнения, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам.
- Ведение учета получаемой и отправляемой корреспонденции, хранение документов текущего архива.

Дважды проходила обучение по охране труда, являлась ответственной по охране труда:

2008 - 2011: Делопроизводитель, Обь

МБОУ ДШИ
•работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
•разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа);
•принятие участия в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления;
•контроль за состоянием делопроизводства;
•оформление документов в word,
•работа с ПК и оргтехникой,
•подготовка документов для сдачи в архив,