Секретарь, делопроизводитель, помощник руководителя

Места работы

2010 - : Секретарь руководителя, Хабаровск

Дальневосточный филиал АО "Ростехинвентаризация-Федеральное БТИ"
• планирование и координация рабочего дня Руководителя;
• составление и контроль списка основных задач по приоритетам;
• организация совещаний и встреч, проводимых Руководителем;
• организация и обеспечение деловых поездок Руководителя (заказ билетов, гостиниц);
• ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции;
• доведение до работников указаний, распоряжений, поручений Руководителя, контроль их исполнения;
• выполнение разовых поручений Руководителя в рамках служебных отношений;
• обработка корреспонденции;
• контроль за регулярным обновлением номенклатуры дел;
• составление паспорта предприятия;
• подготовка документов для сдачи в архив, организация работы архива, систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению;
• осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение;
• составление писем, ведение протокола совещания;
• работа с офисной техникой;
• обеспечение жизнедеятельности офиса.