Специалист по документообороту

Банк резюме РоссииДелопроизводствоСпециалист по документообороту
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Оксана Геннадьевна, 1978-04-23

Зарплата: 25 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 3-5 лет

Образование: неполное высшее

Регион: Тюмень

Телефон: +7 (988) 4533203

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт:

О себе

Оксана Геннадьевна, 1978-04-23, Тюмень.

Трудоголик с желанием развиваться и огромным желанием работать, доброжелательность, исполнительность, работа в команде, активная жизненная позиция, целеустремленность, ответственность, легко обучаемая.

Microsoft Exel; Программа «1С: Предприятие 8.3», редакция 3; Microsoft Word; Консультант; СИС Гарант; электронная почта Microsoft Outlook; Интернет; Проведение переговоров; Консультирование клиентов

Образование

  • 2010 - 2014: Юриспруденция. УрФЮИ, Правоохранительная деятельность, заочная. Екатеринбург
  • 2002 - 2004: Бухгалтер. Тюменский коммерческо-финансовый колледж "Облпотребсоюз", Экономика и бухгалтерский учет, заочная. Тюмень

Дополнительное образование

  • 2016: Курсы программы «1С: Предприятие 8.3», редакция 3., ООО "Эврика Класс". Тюмень
  • 2013: Контрактная система в сфере закупок товаров и услуг для обеспечения государственных нужд., Филиал Сибирского государственного технологического университета. Тюмень

Места работы

2017 - 2017: Продавец-кассир, Тюмень

Пекарня "Плюшка"
1. Обеспечение бесперебойной работы товарной секции. Контроль наличия хлебобулочных изделий в торговой секции, проверка качества, сроков реализации продукции и постоянная проверка за их соответствием. При необходимости недостающего хлебобулочного ассортимента своевременно давать заявку в пекарню на заканчивающуюся продукцию. Проверка наличия и соответствия маркировок, ценников на продукции.
2. Производство полной предпродажной подготовки товаров (проверка наименования, количества, комплектности, сортности, цены, соответствия маркировки, распаковки, осмотр внешнего вида, прочее).
4. Контроль продукции, на соответствие требований предпродажной подготовки.
5. Выкладка продукции по группам, видам с учетом товарного соседства, частоты спроса, удобства работы.
6. Осуществление операций по отражению на (в) ККМ всех полученных от покупателей денежных сумм в соответствии с руководством по эксплуатации для соответствующего типа контрольно - кассовых машин.
7. Получение от покупателя денежных средств за приобретаемую продукцию согласно сумме, называемой покупателям или указанной в ценниках.
8. В конце смены проверка остатков продукции, снятие кассы, сдача полученных от покупателей денежных средств руководству, заполнение книги кассира-операциониста.
9. Обеспечение чистоты и порядка на рабочем месте, в товарной секции, а также в торговом зале в целом.

2016 - 2016: Техник, Тюмень

ООО "НИПИ "Нефтегазпроект"
1. Руководство работами по содержанию зданий в надлежащем порядке.
2. Организация проведения уборки и контроль соблюдения чистоты во внутренних помещениях здания.
3. Сохранность и содержание в исправном состоянии имущества.
4. Учет наличия имущества, периодический осмотр и составление актов на его списание.

2014 - 2016: Специалист по документообороту, Тюмень

ООО "Союзпромэкспорт"
1. Обеспечение процесса получения и проверки заявок на доставку МТР.
2. Согласование транспорта по доставке МТР через СЭБ.
3. Мониторинг и ведение сводной информации по завозу МТР на месторождения.
4. Составление отчетности, аналитических материалов.
5. Выписка платежных документов (счета, счета-фактуры, транспортные накладные, товарно-транспортные накладные).
5. Работа с базами данных.
6. Деловая переписка.
7. Ведение протоколов.
8. Прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением нарочно либо через систему электронного документооборота в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Регистрация и отправка исходящей корреспонденции.
9. Осуществление контроля сроков исполнения документов.
10. Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
11. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя.
12. Обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
13.Ведение деловых переговоров.
14. Отправка срочной корреспонденции экспресс – почтой.
15. Формирование и отправка архива.
16. Организация командировок (заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц).

2004 - 2014: Специалист АХО, Тюмень

УМВД России по г.Тюмени
1. Представление интересов в государственных и муниципальных органах.
2. Осуществление юридической экспертизы проектов договоров, государственных контрактов, необходимых для хозяйственной деятельности организации.
3. Cоставление ответов на претензии, письма, заявления и иные обращения контрагентов.
4. Участие в переговорах от имени организации с контрагентами по вопросам заключения договоров и государственных контрактов. Опыт деловой переписки, этика делового общения.
5. Подготовка заключений по правовым вопросам, возникающим в процессе деятельности организации.
6. Знание законодательных актов в области регулирования закупочной деятельности. В частности, положения ФЗ № 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц " и ФЗ № 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд". (Формирование планов закупки, подготовка документации для проведения закупок и их проведение, взаимодействие с иными специалистами организации по оформлению технических заданий и иной документации, сопровождение и контроль исполнения контракта по результатам закупки).
7. Контроль выполнения исполнения договорных обязательств клининговых и подрядных организаций.

Обсуждение резюме