Помощник руководителя
Яна, 1991-04-15
Зарплата: 18 000 руб.
График работы: полная занятость,
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
Регион: Пермь
Телефон: +7 (921) 3119262
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Яна, 1991-04-15, Пермь. Навыки организационной и аналитической работы. Уверенный пользователь ПК (Microsoft Outluk, Word, Exel; ИСЭД, электронная почта, интернет). Опыт работы с документацией (протоколы, официальные запросы, карточки приёма и т.д.). Умение грамотно спланировать и организовать рабочее время руководителя. Навыки систематизации и подготовки информационных материалов. Владение приёмами выстраивания межличностных отношений. Опыт ведения переговоров и деловой переписки. Умение работать с оргтехникой (АТС, факс, ксерокс, скан, копир). Навыки делового общения и этикета
Дополнительное образование
- : Пройдены курсы: Тренинг + семинар: Предпринимательство - 2010 Тренинг +семинар: Лидерство – 2010 Лекционный курс: молодёжное предпринимательство Лекционный курс: медиа-пространство Тренинг: управление временем - 2011 Награды за проектную деятельность: 2010г. – медаль и диплом I степени в конкурсе проектов «Премия будущего» в области молодёжного предпринимательства на Международном молодёжном форуме Волхов – 2010 «Гуманитарные технологии в социальной сфере» в номинации «Медиа-проектирование». 2010г. – благодарность за разработку и реализацию социокультурного проекта «Пермские адреса русской культуры»., .
Места работы
2013 - : Секретарь-референт, Пермь
Администрация города ПермиОбязанности:
пѓј Работа с документами, сведениями и материалами подчинённых функциональных органов, технических отделов и др. сопутствующих подразделений.
пѓј Корректировка взаимодействия подчинённых функциональных органов, технических отделов и др. сопутствующих подразделений (около 300 человек в непосредственном подчинении на 2х руководителей).
пѓј Планирование рабочего дня руководителей.
пѓј Координация запланированных совещаний, встреч (в т.ч. выездных), их техническая подготовка.
пѓј Организация приёмов руководителем депутатов ПГД Федерального Собрания РФ, руководителей местного самоуправления, делегаций, граждан.
пѓј Организация телефонных переговоров.
пѓј Предоставление справочной информации руководителю, сотрудникам, гражданам.
пѓј Консультирование граждан (при необходимости).
пѓј Обеспечение жизнедеятельности рабочей зоны руководителей (оргтехника, канцтовары, связь и т.д.)
пѓј Организация работы служебной машины.
пѓј Выполнение иных отдельных поручений руководителей.