Офис-менеджер

Обязанности:

1 ведение документооборота организации:

• разработка документации;
• регистрация и обработка корреспонденции;
• контроль своевременного исполнения документов;
• ведение архива документов;
• отчетность по проделанной работе;

2. обеспечение коммерческой деятельности офиса:

• оформление договоров подряда;
• составление планов расходов, доходов, движения денежных средств по проектам, в том числе, предоставляет финансовые документы по проектам в бухгалтерию предприятия;
• размещение вакансий;
• регистрация и учет заинтересованных людей на сайте компании;
• организация доставки товаров транспортными компаниями;

Требования:

• высшее, неоконченное высшее образование (желательно: экономика, документоведение, архивоведение);
• знание порядка систематизации и ведения документации, методов обработки и хранения корреспонденции;
• свободное владение ПК (обязательно Excel, желательно 1С);
• опыт работы на аналогичной или схожей должности от 1 года;
• аккуратность, внимательность, усидчивость, позитивность;
• умение работать в режиме многозадачности с большим объемом информации;
• прохождение математического теста обязательно. (в офисе компании)

Условия:

• полный рабочий день, оформление в строгом соответствии с ТК РФ.
• график 5/2;

Ключевые навыки:

• Протоколирование Электронный документооборот Архивирование Организация хранения документации Организация движения и учета документов регистрация документации Внутренняя документация Организация встреч исполнение поручений руководителя Контроль исполнения решений Планирование рабочего дня руководителя Документооборот Автоматизация документооборота Бумажный документооборот Предварительное рассмотрение документации Делопроизводство входящая документация Исходящая документация первичная обработка документации Передача документации на исполнение Деловая переписка Высокая скорость печати Прием и распределение звонков Доставка товара

Карта проезда