Офис-менеджер, секретарь

Обязанности:

• работать с приказами и распоряжениями: подготавливать, печатать тексты, подписывать, согласовывать, проводить ознакомление с ними сотрудников регистрировать, вести учёт, обеспечивать сохранность, заниматься формированием производственных дел;
• работать с различного вида корреспонденцией, входящей и исходящей (письмами, факсимильными сообщениями, электронной почтой):
• принимать, передавать (пересылать) адресату, регистрировать, вести учёт (реестр), обеспечивать хранение в бумажном и электронном виде;
• оформлять письма директора
• оформлять доверенности
• исполнять необходимые задания, поручения директора
• принимать от сотрудников личные заявления, прочую документацию для сдачи на подпись директору
• работать с копиром (МФУ): осуществлять копирование, сканирование, печать документов;
• подготавливать, печатать тексты писем, запросов и прочих документов, регулирующих деятельность;
• вводить информацию, обеспечивать систематизированное её хранение, осуществлять поиск данных;
• формировать производственные дела, следить за их хранением, вовремя сдавать в архив;
• принимать факсимильные и телефонные звонки и отвечать на них;
• если необходимо, переводить телефонные звонки на сотрудников, кому они предназначены либо компетентных в данном вопросе;
• в отсутствие директора принимать информацию по телефону, факсу или в электронном виде и впоследствии доводить до его сведения;
• организовывать встречу посетителей и гостей предприятия: предлагать, подавать чай, кофе, воду и прочее;
• своевременно обеспечивать функционирование офиса: заказывать питьевую очищенную воду, если это необходимо;

каждый квартал заказывать канцелярские принадлежности; каждые полгода подписываться на периодические издания,
заниматься координацией и контролировать работу хозяйственного подразделения: заведующего хозяйством, водителя, уборщицы, а также курьера;

Требования:

• высшее или неполное высшее образование, гражданство РФ
• коммуникабельность;
• умение ладить с людьми;
• пунктуальность;
• грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9.00-17.00

предварительно скиньте пожалуйста резюме на электронную почту, заранее спасибо!

Карта проезда