Assistant of direction

О Swiss Center Samara
«Швейцарский центр в Самаре» - первый швейцарский деловой центр в Поволжье. Наша миссия – ускорять и облегчать выход российских компаний на европейский рынок через Швейцарию, а для швейцарских компаний на российский рынок - путем выстраивания инфраструктуры, сетей, проведения исследований рынка и оказания услуг в сфере торговли, промышленности и науки. Конкретно: содействие в расширении экспорта, поиск новых партнеров по сбыту, разработка производственных / монтажных работ, создание совместных предприятий, доступ к распределительным сетям и создание новых научных приложений.

Миссия:

Мы ищем помощника директора в Самаре. Он / она оказывает поддержку всем вопросам направления. Он также является первым лицом контакта по телефону и в офисе. Он / она занимается всеми вопросами, связанными с рабочим пространством и общими базами данных,

Обязанности:

• Помощь исполнительному директору в планировании и во время встреч. Редактирование, перевод (с русского на английский и обратно), корректура писем, отчетов и всех материалов внешним клиентам / партнерам для обеспечения согласованности и стандартов или обратно: 35%
• Управление, прием и обслуживание офисных принадлежностей и рабочего пространства. Обработка почты, электронной почты и вызовов. Организация цифрового администрирования Центра и обновление реестра и отчетов: 25%
• Участие в проектах и ​​различных задачах, связанных с управлением компанией, определяется как: 40%

Профиль кандидата:

• Высшее образование, продвижение в маркетинге и бизнесе, экономике или управлении
• от 3 до 6 лет опыта работы в качестве помощника администратора или помощника директора
• Знание английского языка: абсолютное владение, минимальный уровень общеевропейской основы для языков. Знание французского и немецкого языков является дополнительным преимуществом.
• Отличные навыки написания на русском и английском языках, умение создавать синтетические тексты, работать автономно и по нескольким задачам.
• Компьютерные навыки с Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)

Ваше резюме просим выслать на адрес эл. почты.

Карта проезда