Специалист договорного отдела

Места работы

2014 - 2016: Специалист отдела сопровождения договоров, Москва

АКБ Военно промышленный банк
Ведение реестра всех договоров предприятия
Ведение отчета по поступившим документам договора, приложения, спецификации, соглашения, счета, акты, счет-фактуры)
Направление оригиналов документов на подпись подписанту по доверенности.
Направление оригиналов договоров на подпись и печать контрагенту.
Получение оригинала договоров от контрагента с подписью и печатью
Сканирование договоров и обеспечение размещения в электронной системе общего доступа
Поддержание базы договоров в актуальном состоянии
Регистрация договоров и передача в архив
Отслеживание сроков действия договоров и контроль исполнения обязательств по договору
Контроль возврата договорной документации
Проверка документов от контрагентов на предмет ошибок (счетов,актов,счет-фактур,реквизитов для оплаты)
Согласование оплаты по счетам контрагентов
Контроль внутреннего документооборота
Подписание документов (актов оказанных услуг), визирование договоров у подписантов предприятия по доверенности
Контроль дебиторской задолженности
Предоставление отчетной информации по запросу
Подготовка официальных писем организации
Отправка корреспонденции контрагентам
Поддержание контакта и деловая переписка с контрагентами в рамках своей компетенции
Организация отправки документов через почту России,заказ и отправка курьера.
Внесение изменений и актуализация адресов для отправки экземпляров контрагентов.
Взаимодействие с работниками других подразделений организации
Заказ канцелярских принадлежностей для всего отдела
Выполнение поручений непосредственного руководителя
Работа в программах- 1С, Intersoft Lab