Специалист по кадрам, помощник руководителя

Образование

• 2008 - 2013: филолог. КемГУ, Филологии и журналистики, очная. Кемерово

Дополнительное образование

• 2014: Делопроизводство, при Московском государственном техническом университете имени Н.Э.Баумана. Москва
• 2013: "Секретарь-делопроизводитель, " Учебно-методический центр Федерация профсоюзных организаций Кузбасса". Кемерово

Места работы

2015 - : Помощник руководителя, офис-менеджер, Кемерово

ООО "Калинкино плюс" (ГК "Мир Пива")
-планирование рабочего дня руководителя,
-осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров),
-участие в переговорах, деловых встречах,
-ведение протоколов и иных документов, оформляющих ход и результат встреч,
-согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль исполнения указаний,
- сбор материалов и информации, подготовка аналитических, справочных информационных и иных материалов для руководителя,
- получение, учет и регистрация почтовых отправлений,
- оформление исходящей корреспонденции, регистрация почтовая отправка,
- разработка шаблонов распорядительных документов (приказы, распоряжения), организационно-распорядительных документов (повестки, протоколы), нормо-контроль по соблюдению требований к их оформлению,
- оформление приказов, распоряжений, их регистрация,
- разработка номенклатуры дел, ведение архива,
- участие в проекте внедрения электронного документооборота,
- организация заказов и выдачи канцелярии работникам офиса,
- организация поставки воды в офис, заказ продуктов для кофе-пауз,
- организация закупок подарков для поздравления работников с торжественными датами,
- участие в организации корпоративных мероприятий.

2014 - 2015: Начальник отдела кадров, спецработы, аттестации и противодействия коррупции, Кемерово

Сибирское управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
-анализ потребности организации в кадрах, возможных источников специалистов;
- подбор кадров на вакантные должности, обеспечение их адаптации и необходимой подготовки;
- организация работы по повышению квалификации сотрудников;
- ведение кадровой документаци;

- работа с законодательными и иными нормативными правовыми актами;
- организация и планирование выполнения порученных заданий;
- работа в коллективе и управление им;
- анализ статистических и отчетных данных;
- умение избегать конфликтных ситуаций;
- эффективная организация работы;
- подготовка делового письма;
- работа с внутренней и входящей корреспонденцией;
- работа с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет.

2013 - 2015: Помощник руководителя, Кемерово

Сибирское управление Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору
- административная и информационная поддержка руководителя,
- планирование и координация рабочего дня руководителя,
- организация и проведение встреч, переговоров,
- ведение деловой переписки,
- работа с внутренней и входящей корреспонденцией,
- подготовка материалов к совещаниям, встречам, переговорам
- знание и использование в работе основ делопроизводства,
- выполнение поручений руководителя,
- организация рабочих поездок руководителя