Помощник директора, администратор офиса

Образование

• 1997 - 2005: Инженер. КузГТУ, Горный электромеханический, очно-заочная. Кемерово

Места работы

2015 - 2016: Заместитель директора по общим вопросам, Владивосток

ООО "Эльбрус", (добыче, продажа см рыбы), г. Владивосток
Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений и производственных единиц.
Договорная работа.
Взаимодействие по правовым вопросам с контролирующими органами, сервисными и обслуживающими организациями, деловыми партнёрами. Ведение переговоров с государственными органами, коммерческими организациями, согласно специфики предприятия.
Выявление и устранение самостоятельно и с директором недостатков в работе фирмы.
Подбор персонала.
Разработка локальных нормативных актов.
Ведение административно-хозяйственной деятельности.

Причина поиска работы: Смена места жительства. Переезд в город Новосибирск.

2014 - 2015: Специалист отдела кадров, Владивосток

Региональный исполком политической партии
Кадровое делопроизводство в полном объёме (штат 80 человек). Прием, увольнение, перевод, сокращение, отпуска.
Учет личного состава в программе 1С 8.2: ЗУП, выдача справок, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам. Контроль за состоянием трудовой дисциплины и за соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Подбор персонала - размещение объявлений в СМИ, проведение собеседований.
Найм – принятие решения о найме сотрудника самостоятельно либо совместно с руководителем (в зависимости от позиции), документальное оформление приёма на работу. Адаптация.
Отчетность в ПФР, статистика. Ведение воинского учета.

Привела в порядок кадровое делопроизводство. Выстроила систему кадрового документооборота. Организовала работу архива (комплектование архива, экспертиза ценности документов, уничтожение документов).

2012 - 2014: Заместитель директора по общим вопросам, Владивосток

ООО "Эльбрус" (вылов, продажа свежемороженой рыбы), г. Владивосток
Организация работы и эффективного взаимодействия всех структурных подразделений и производственных единиц. Ведение переговоров с государственными органами, коммерческими организациями, согласно специфики предприятий.
Организация сопровождения коммерческой и хозяйственной деятельности предприятия, информационно-правовое обеспечение.
Организация документооборота.
Подготовка оформление документов (приказов, претензий, официальных писем, запросов, ответов на запросы и пр.). Разработка должностных инструкций плавсостава, трудовых договоров.
Подбор персонала - размещение объявлений в СМИ, проведение собеседований.
Ведение административно-хозяйственной деятельности.
Выполнение поручений директора.

Организовала офис с "0". Организовала настройку офисной локальной сети, офисной телефонии. Организовала и контролировала ремонт офиса, подбор мебели, рабочие места, оргтехники. Подобрала офисный персонал компании.
Разработала систему документооборота межу группой компаний, в том числе и удаленных филиалах компании.

2009 - 2012: Исполнительный директор, Владивосток

ООО "СенБоЛуЛун.ру" (оптово-розничная), ООО "Тройка" продажа см рыбы, г. Владивосток
Организовала офис с «0».
Общее руководство компанией. Контроль соблюдения и выявление нарушений трудовой дисциплины работниками, предупреждение возникновения конфликтных ситуаций.
Взаимодействие с контролирующими органами, сервисными и обслуживающими организациями, деловыми партнёрами. Претензионная работа. Представление интересов компании во всех негосударственных и государственных учреждениях, в том числе в налоговой инспекции, банках и иных кредитных организациях, таможенных органах.
Разработка должностных инструкций персонала. Осуществление подбора и адаптация новых сотрудников.
Заключение хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств. Организация международных грузоперевозок (КНР) и грузоперевозок по России. Расчет стоимости товара (от поставщика до покупателя). Руководство учетом, проведением инвентаризации ТМЦ. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности. Работа с Клиент-Банк. Ведение административно-хозяйственной деятельности.

Сопровождение бизнеса на стадии открытия. Организовала офис с «0». Организовала настройку офисной ИТ-инфраструктуры, локальной сети, офисной телефонии. Подобрала офисный персонал компании, обучила специфики работы в компании, а также персонал в розничный магазин детских товаров.
Разработала систему документооборота межу группой компаний, в том числе и удаленных филиалах компании.
Выстроила грамотные отношения с контрагентами. Логистику компании.

2009 - 2010: Помощник генерального директора, Владивосток

ООО "Тройка"
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием распределение звонков (мини АТС). Документооборот, делопроизводство. Заключение хозяйственных и финансовых договоров, обеспечение выполнения договорных обязательств. Представление интересов компании во всех негосударственных и государственных учреждениях. Оформление заявок, подготовка отчетов.

Навела порядок в офисе во всех направлениях. Разработала систему документооборота межу группой компаний, в том числе и удаленных филиалах компании. Осуществляла полную поддержку на стадии открытия нового общества ООО "СенБоДуЛун. Ру".

2008 - 2009: Офис-менеджер, Владивосток

Рыболовная компания "ГЕССАР"
Обеспечение жизнедеятельности офиса. Прием распределение звонков. Делопроизводство. Выполнение поручений генерального директора.

2005 - 2007: Секретарь, Гурьевск

Управление образования Администрации Гурьевского района
Документооборот. Прием распределение звонков. Контроль исполнения распорядительных документов и решений руководителя. Подготовка к проведению совещаний, презентаций.

2004 - 2005: Технолог, Гурьевск

ООО "Труд" гороно-обоготительное предприятие
Работа с технической документацией. Исполнение поручений главного инженера.