Помощник руководителя
Юлия Валерьевна, 1985-06-10
Зарплата: 18 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: более 5 лет
Образование: высшее
Языки: английский
Регион: Новокузнецк
Телефон: +7 (916) 7511596
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Юлия Валерьевна, 1985-06-10, Новокузнецк.Большой опыт работы в деловом общении. Стрессоустойчива, ответственна, целеустремленна, коммуникабельна, инициативна, настойчива, пунктуальна, хорошая обучаема.
ведение переписки руководителя со сторонними организациями, выполнение поручений руководителя; организация документооборота, организация работы офиса, работа с архивом документов; организация командировок руководителя; составление договоров, актов, первичных бухгалтерских документов; работа с офисной техникой, работа на компьютере; оформление почтовых отправлений и их отправка; организация Собраний, заседаний Правления, мероприятий; ведение протокола; планирование рабочего дня руководителя
Образование
- - : Преподаватель 2-х иностранных языков (английский и немецкий). Кузбасская государственная педагогическая академия (г. Новокузнецк), , .
Места работы
2016 - : исполнительный директор, Новокузнецк
Кемеровское региональное отделения Российской общественной организации "Российское общество оценщиков"- организация документооборота, организация работы офиса, работа с архивом документов;
- планирование рабочего дня руководителя;
- работа с офисной техникой, работа на компьютере;
- ведение переписки руководителя со сторонними организациями, выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции;
- оформление почтовых отправлений и их отправка, составление реестра и финансового отчета по почтовым отправлениям.
- ведение портала экспертиз, составление договоров, актов, первичных бухгалтерских документов;
- организация командировок руководителя;
- организация Собраний, заседаний Правления, мероприятий; ведение протокола
2012 - 2016: ответственный секретарь, Новокузнецк
Кемеровское региональное отделения Российской общественной организации "Российское общество оценщиков"- организация документооборота, организация работы офиса, работа с архивом документов;
- планирование рабочего дня руководителя;
- работа с офисной техникой, работа на компьютере;
- ведение переписки руководителя со сторонними организациями, выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции;
- оформление почтовых отправлений и их отправка, составление реестра и финансового отчета по почтовым отправлениям.
- ведение портала экспертиз, составление договоров, актов, первичных бухгалтерских документов;
- организация командировок руководителя;
- организация Собраний, заседаний Правления, мероприятий; ведение протокола
2010 - 2012: секретарь-машинистка, Новокузнецк
ТО Роспотребнадзора по г. Новокузнецку и Новокузнецкому району- организация документооборота, организация работы офиса, работа с архивом документов;
- планирование рабочего дня руководителя;
- работа с офисной техникой, работа на компьютере, ведение переписки по электронной почте от имени организации;
- ведение переписки руководителя со сторонними организациями;
- выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции;
- оформление почтовых отправлений и их отправка, составление реестра и финансового отчета по почтовым отправлениям
2007 - 2010: помощник руководителя, помощник бухгалтера, Новокузнецк
ООО «Русский лес»- организация документооборота, организация работы офиса, работа с архивом документов;
- планирование рабочего дня руководителя;
- работа с офисной техникой, работа на компьютере;
- ведение переписки руководителя со сторонними организациями, выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции;
- ведение личных карточек сотрудников, подготовка и оформление переводных записок и трудовых договоров, заполнение больничных листов;
- разработка должностных инструкций работников;
- работа с бухгалтерскими документами в программе 1С Предприятие, 1С Торговля и склад;
- работа с таможенными документами по экспорту товара
2007 - 2007: секретарь, Новокузнецк
Юридическое управление ОАО «НКМК»- организация документооборота, организация работы офиса, работа с архивом документов;
- планирование рабочего дня руководителя;
- работа с офисной техникой, работа на компьютере;
- ведение переписки руководителя со сторонними организациями, выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции;
- ведение личных карточек сотрудников, подготовка и оформление переводных записок и трудовых договоров, заполнение больничных листов;
- формирование отчета по численности подразделения;
- ведение табеля учета рабочего времени;
- разработка должностных инструкций работников;
- заведение и контроль судебных дел в производстве организации;
- работа с бухгалтерскими документами в системе SAP R/3, а именно: формирование годового финансового плана, формирование месячного финансового плана, акцепт счет-фактур
2006 - 2007: секретарь-машинистка, Новокузнецк
Управление благоустройства и полиграфии ОАО «НКМК»- организация документооборота, работа с архивом документов;
- организация работы офиса, планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний;
- работа с офисной техникой, работа на компьютере;
- ведение личных карточек сотрудников, подготовка и оформление переводных записок и трудовых договоров, разработка должностных инструкций работников;
- ведение переписки руководителя со сторонними организациями;
- выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции
2006 - 2006: секретарь-машинистка, Новокузнецк
Управление хозяйственного обслуживания и благоустройства ОАО «НКМК»- организация документооборота, работа с архивом документов;
- организация работы офиса, планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний;
- работа с офисной техникой, работа на компьютере;
- ведение личных карточек сотрудников, подготовка и оформление переводных записок и трудовых договоров, разработка должностных инструкций работников;
- ведение переписки руководителя со сторонними организациями;
- выполнение поручений руководителя в рамках должностной инструкции.