Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Банк резюме России • Делопроизводство • Помощник руководителя, офис-менеджер, секретарь

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Ирина Владимировна, 1985-09-01

Зарплата: договорная

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Пермь

Телефон: +7 (928) 8975524

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Ирина Владимировна, 1985-09-01, Пермь.

Пакет офисных программ; Офисная техника; Плоттеры; Cms WordPress

Образование

2002 - 2007: Учитель немецкого языка . ПГНИУ (ПГУ), Иностранные языки, очная. Пермь

Дополнительное образование

2007: Перевод, ПГПУ . Пермь

Места работы

2015 - 2016: Помощник руководителя; офис-менеджер , Санкт-Петербург

ООО паралия тур
Бронирование апартаментов для туристов, бронирование авиабилетов , оформление провизы для туристов, встреча в аэропорту и сопровождение до гостиницы, координация туристов на всём протяжении отдыха.

2013 - 2015: Помощник руководителя, офис-менеджер , Пермь

ООО уральский институт дорожного проектирования

Приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- работа с приказами, распоряжениями: оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей;
- Подготовка совещаний, проводимых Генеральным директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организация встречи посетителей и гостей Компании.
- Заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
и др.

2011 - 2012: Помощник руководителя , Пермь

ОАО "Мотовилихинские заводы"
а по снабжению
Прием и распределение звонков, фильтрация информации доходящей до руководителя. Прием факсимильных сообщений. Составление деловых писем, приказов, распоряжений. осуществление информационно-технической работы с документами, поступающими на имя руководителя и подписанными руководителем
осуществление координации выполнения документов, поступающих на имя руководителя
участие в составлении графика (планировании) работы руководителя, деловых поездок, встреч и др.
осуществление технического обеспечения деятельности руководителя - заказ билетов, транспорта, организации встреч, совещаний, переговоров и др.
согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя, контроль их выполнения
контроль своевременного рассмотрения предложений, заявлений, жалоб, пришедших на имя руководителя.