Помощник руководителя

Банк резюме РоссииДелопроизводствоПомощник руководителя
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Светлана Васильевна, 1989-10-06

Зарплата: 27 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: средне-специальное

Регион: Тюмень

Телефон: +7 (968) 7331970

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт:

О себе

Светлана Васильевна, 1989-10-06, Тюмень.

Чемпионка Тюменской области (легкая атлетика)

- Организация движения и учета документов; - Деловое общение; - Деловая переписка; - Контроль исполнения решений; - Работа с большим объемом информации; - Работа с базами данных; - Авторский надзор; - Электронный документооборот

Образование

  • 2007 - 2009: Экономист-бухгалтер. ФГБУСПО "Ишимский сельскохозяйственный техникум", экономика и бухгалтерский учет, . Ишим

Дополнительное образование

  • 2009: «1:С Бухгалтерия», ФГБУСПО "Ишимский сельскохозяйственный техникум". Ишим

Места работы

2015 - : Инженер, Тюмень

ООО "Институт прикладных исследований газовой промышленности" (ИПИГАЗ)
- Подготовка писем и введение технической переписки с Заказчиком;
- Получение от Заказчиков технической информации.
- Ведение документооборота в проектном отделе;
- Помощь ГИПу для выполнения различных задач:
- работа с исходно-разрешительной документации;
- контроль сроков по графику разработки;
- контроль выдачи заданий подразделениям;
- Разработка графиков проектирования;
- Отслеживание и актуализация графика проектирования;
- Осуществление контроля за внесениями (при наличии) изменений в проектную и рабочую документацию (листы авторского надзора).
- Введение электронной и бумажной базы проектов.

2012 - 2015: Помощник руководителя, Тюмень

ООО "Институт прикладных исследований газовой промышленности" (ИПИГАЗ)
- Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
- Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч.
- Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров.
- Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
- Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
- Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя.
- Запись посетителей на личный прием к руководителю, организация их приема.
- Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю.
- Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
- Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
- Выполнение служебных поручений руководителя.

2011 - 2012: Менеджер по реализации нефтепродуктов, Тюмень

ООО "ЗапСибГазОйл"
- Мониторинг анализа нефти и газа в России.
- Изучение рынка товаров (анализ спроса и потребления, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития.
- Запрос, анализ и структурирование информации/данных в отношении деятельности подрядных организаций.
- Развитие клиентской базы.
- Привлечение к сотрудничеству потенциальных партнеров.
- Заключение договоров путем исходящих телефонных звонков.
- Выполнение плановых показателей.

2009 - 2011: Администратор, Ишим

АУ "Ишимский городской спорткомплекс"
Контроль работы над персоналом, организация работы коллектива. Консультирование посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг. Контроль над соблюдением работниками организации трудовой и производственной дисциплины.

Обсуждение резюме