Секретарь, делопроизводитель

Образование

• 2007 - 2010: Педагог проф.обучения. Тобольская государственная социально-педагогическая академия, Художественно-графический, очная. Тобольск
• 2003 - 2007: Конструктор-модельер. Тюменский государственный колледж профессионально-педагогических технологий, Художественный, очная. Тюмень

Места работы

2014 - : Секретарь, Тюмень

Банк
Принимать информацию от подчиненных, от сторонних организаций для передачи ее руководителю.
Организовывать телефонную связь руководителя.
Создавать условия для нормальной работы руководителя: следить за потребностью в канцтоварах и оргтехнике.
Оказывать помощь в организации производственных совещаний и собраний. Доводить до участников дату, место и время мероприятия.
Собирать необходимые материалы, обеспечивать явку присутствующих и вести протокол собрания.
Вести делопроизводство на предприятии. Для этого секретарь должен осуществлять прием, систематизацию входящей корреспонденции и передавать ее на рассмотрение руководства. Затем на основании наложенной визы передавать документы исполнителям под роспись.
Организовывать прием посетителей к руководителю компании, в том числе чай, кофе.

2013 - 2014: Руководитель по зарплатным проектам, Тюмень

Банк
Поиск новых компаний-клиентов;
Ежедневное осуществление исходящих телефонных звонков в большом количестве, назначение встреч;
Проведение переговоров с первыми лицами крупных компаний;
Привлечение компаний к сотрудничеству с банком (на зарплатный проект);
Сопровождение компаний, обеспечение в них всех необходимых активностей;
Выполнение планов по продажам

2013 - 2013: Секретарь, Тюмень

Банк
Делопроизводство, прием корреспонденции на подпись;
Ведение телефонных переговоров, составление плана работы, встреч;
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
Осуществление связи с организациями, предприятиями и банками по вопросам текущей деятельности;
Оформление входящей/исходящей корреспонденции;
Организация командировок сотрудников;
Организация встреч и переговоров руководства с клиентами банка (в т.ч. приготовление чая и кофе);
Закуп необходимых продуктов и обеспечение содержания посуды в чистоте;
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды и т.п.);
Выполнение иных служебных поручений руководителя.

2009 - 2012: Секретарь-делопроизводитель, Тюмень

ООО "ДСУ-1"
Делопроизводство, прием корреспонденции на подпись;
Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя;
Осуществление связи с организациями, предприятиями по вопросам текущей деятельности;
Оформление входящей/исходящей корреспонденции;
Организация встреч и переговоров руководства с клиентами (в т.ч. приготовление чая и кофе);
Выполнение иных служебных поручений руководителя.

2008 - 2009: Менеджер-регистратор, Тюмень

ООО "Регионмед"
Регистрация первичных пациентов;
Консультация пациентов;
Работа с корпоративными клиентами;
Работа с картотекой;
Администрирование входящих звонков.