Делопроизводитель

Места работы

2017 - : Специалист сектора производства, Москва

СПАО "РЕСО-Гарантия"
Составление писем клиентам о принятом решении компанией. Документооборот: регистрация входящей/исходящей корреспонденции, обработка электронной почты, прием и распределение входящих звонков, взаимодействие с клиентами компании.

2009 - 2015: Должность: Делопроизводитель, Екатеринбург

Войсковая часть 63620 МО РФ
- работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
- разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией с использованием организационной и вычислительной техники
- разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела;
- участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организация хранения и экспертиза ценности документов;
- организация жизнеобеспечения офиса;
- выполнение поручений руководителя;
- оформление документов в word, excel;
- работа с ПК и оргтехникой;
- подготовка документов для сдачи в архив;
- организация работы архива;
- систематизация и учёт имеющихся документов по архивному хранению;
- контроль за регулярным обновлением общей номенклатуры дел;
- обеспечение сохранности документов и их оперативный поиск;
- осуществление отбора документов на постоянное, временное хранение или уничтожение;
- составление описей дел;
- ввод данных в базу;
- работа с накладными;
- работа с возвратами;
- срочная обработка поступающих заявок
 - прием и регистрация корреспонденции, отправка ее в структурные подразделения;

2007 - 2008: Агент по перевозке грузов, Екатеринбург

Военный склад 2447 МО РФ
- подготовка, оформление и визирование необходимых документов в Таможенную службу для приема и разгрузки груза;
- оформление платежных документов;
- обработка нарядов и ведомостей, документальное оформление движения товара, составление сводных таблиц, инвентаризация;
- оптово-розничная торговля продовольствием и стройматериалами;
- контроль приема товара со складов в соответствии с сопроводительными документами;
- проверка целостности упаковки;
- контроль правильности погрузочно-разгрузочных работ, их размещение и укладка; - обеспечение сохранности груза при транспортировке;
- оформление документации по приему и сдаче грузов, выступая доверенным лицом предприятия;
- проверка состояния товара и принятие мер по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака;
- обеспечение соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности;
- контроль техники безопасности;
- участие в разработке и осуществлении мероприятий по повышению эффективности работы склада;
- обеспечение сохранности денежных средств и бланков строгой отчетности.