Секретарь руководителя

Образование

• 2008 - 2012: маркетолог по всем отраслям. ВятГСХА, маркетинг, очная. Киров

Места работы

2013 - : секретарь/делопроизводитель, Республика Коми

МОУ "Усогорская СОШ с УИОП"
Секретарь-делопроизводитель
1. Принимаю поступающую в школу корреспонденцию,
2. Передаю ее в соответствии с указаниями директора школы конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов
3. Веду
- делопроизводство, в том числе и в электронной форме;
- алфавитную книгу обучающихся,
- книгу приказов по движению обучающихся;
- журнал прибывших и выбывших обучающихся;
4. Выполняю
- различные операции с применением компьютерной техники по программам.
- работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
5. Веду и оформляю протоколы заседаний и совещаний;
6. Подготавливаю
- проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся,
7. Оформляю личные дела принятых на обучение,
8. Обрабатываю и оформляю сдачу личных дел обучающихся в архив;
- документы и материалы, необходимые для работы руководителя;
9. Слежу за правильностью оформления подготовленных проектов документов, обеспечиваю качественное их редактирование;
10. Составляю по поручению директора (его заместителей) письма, запросы.
11. Организую проведение телефонных переговоров руководителя, записываю в его отсутствие полученную информацию и довожу до его сведения ее содержание, передаю и принимаю информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, и т.д.), а также телефонограммы, своевременно довожу до его сведения информацию, полученную по каналам связи;
12. Формирую дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваю их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
13 Обеспечиваю:
-выдачу справок, подтверждающих учебу и работу в школе;
-прием и выдачу необходимых документов при приеме и выбытии обучающихся только родителям (законным представителям) или по их доверенности;
- подготовку материала по военнообязанным;
- оформление и сдачу в архив школьной документации, подлежащей длительному хранению.