Помощник руководителя, секретарь-референт
Ольга Анатольевна, 1966-09-06
Зарплата: 20 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: более 5 лет
Образование: высшее
Регион: Екатеринбург
Телефон: +7 (981) 8792602
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Ольга Анатольевна, 1966-09-06, Екатеринбург.Интеллигентность, ответственность, исполнительность.
- Организация переговоров руководителя, организация встреч, планирование рабочего дня;; - Организация работы приемной, администрирование офиса;; - Работа с официальными документами, любой офисной техникой и ПК;; - Регистрация входящей и исходящей документации, делопроизводство.; - Прием и распределение звонков, электронной почты, информации;; Взаимодействие с клиентами и контрагентами по организационным вопросам, органами власти;; - Отслеживание трудовой дисциплины и соблюдение регламентов сотрудниками компании;; Заказ, контроль и организация приобретения товаров в офис, надлежащее оформление документов;; - Помощь в организации и проведении собраний, ведение протоколов заседаний, встреч.; - Координирование и контроль работы водителя, работников клининговой службы.; - Кадровый менеджмент и делопроизводство. Консультации по юр. вопросам. ; - Высокая грамотность (устная, письменная). Конфиденциальность.
Образование
- 2003 - 2004: менеджмент персонала. Учебно-курсовой комбинат, менеджмент , очно-заочная. Екатеринбург
- 1992 - 1997: юрист по специальности юриспруденция. Уральская Государственная Юридическая Академия, правоведение, заочная. Екатеринбург
Дополнительное образование
- 2005: Метод нейро-лингвистического программирования в продажах и переговорах, Восток-Запад (Екатеринбург). Екатеринбург
Места работы
2013 - 2017: Помощник Председателя правления, Екатеринбург
НО "Союз садоводов"Администрирование офиса, помощь руководителю во всех вопросах, продажи, находила спонсоров на мероприятия, выставки и прочее.
2011 - 2013: Помощник управляющего директора, Екатеринбург
ОАО "НИИЭнергоцветмет"Администрирование офиса, помощь руководителю во всех вопросах, а так же главному бухгалтеру в составлении документов для ПФ бывшим сотрудникам (стаж, зарплата), ведение архива, помощь юристу в подготовке документов в арбитражный суд.
2008 - 2011: Помощник руководителя (офис-менеджер), Екатеринбург
ОАО "Евро-Азиатский Транспортно-Логистический Центр (ОАО "ЕАМТЛЦ")Полное администрирование офиса. Помощь руководителю как офис менеджер, постоянная отчётность в Москву в ОАО "Энергоактив", помощь в организации собраний акционеров, приём делегаций из Москвы. Приём-подбор персонала, согласование кандидатур с "Энергоактивом", составление тестов для кандидатов. Отправка экспресс-почтой документов в Москву. Помощь главному бухгалтеру в составлении отчетности, мед.страхование всех сотрудников.