Помощник руководителя, секретарь, администратор, офис-менеджер

Банк резюме России • Делопроизводство • Помощник руководителя, секретарь, администратор, офис-менеджер

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Прием звонков, call-центр, Ввод данных, операторы

Ольга Владимировна, 1972-06-21

Зарплата: 55 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Москва

Телефон: +7 (902) 9191680

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Ольга Владимировна, 1972-06-21, Москва.

Профессиональные качества воспитали во мне хорошую внутреннюю закалку, выдержку и высокую степень самоорганизации. Я ответственно отношусь к любой, порученной мне работе, и, в обязательном порядке, довожу ее до конца. Знаю деловой этикет. Обладаю врожденной грамотностью, чувством стиля и такта, юмора. Быстро осваиваю новые сферы деятельности. Способна хорошо ориентироваться в экстремальных ситуациях и не терять работоспособности. Не обидчива и не конфликтна. Хорошо воспитана, приятна в общении. Готова к жестким требованиям со стороны руководителя. Коммуникабельна, умею оказывать влияние на других людей, внимательна и эрудированна. Вредные привычки отсутствуют.

Образование

2008 - 2012: Преподаватель психологии.. Государственный университет им. Н.Г. Чернышевского, Факультет психологии., заочная. Саратов
1989 - 1991: Преподаватель начальных классов общеобразовательной школы и группы продленного дня. Педагогическое училище им. А. Джами, факультет педагогического образования, очная.

Места работы

2016 - 2017: Помощник Генерального директора, Москва

ООО "ИНСТРОЙПРОЕКТ"
Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий. Приём и обработка поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее далее в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Подготовка корреспонденции к отправке. Осуществление регистрации исходящей, входящей документации с внесением необходимых реквизитов в программу 1С Документооборот, постановка на контроль в соответствии с резолюцией руководителя. Ведение внутреннего электронного документооборота (служебные записки, заявки на оплату, ведение реестра платежей и т. п.) Приём документов и личных заявлений на подпись руководителя. Сбор информации, документов и материалов, необходимых для работы руководителя, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов. Осуществление технической помощи руководителя (набор текстов, копирование, сканирование, печать и др.) Техническое обеспечение работы руководителя и сотрудников компании: заказ и покупка билетов, бронирование гостиниц, транспорта; организация переговоров, встреч. Проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись. Организация приема посетителей, содействие рассмотрения просьб и предложений работников. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в установленные сроки в архив.Выполнение служебных поручений руководителя. Встреча гостей, заказ пропусков

2011 - 2016: Помощник руководителя, ст. менеджер, Москва

ООО "ИНЭККО" строительно-монтажная, электромонтажная организация
1.Выполнение полного спектра обязанностей личного помощника Генерального директора.
2.Рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте.
3.Организация рабочего дня, планирование встреч, переговоров.
4.Ведение документооборота и деловой переписки.( составление приказов, распоряжений, прием и выдача входящей / исходящей корреспонденции, регистрация, обработка, отправка корреспонденции исполнителям, архивное обеспечение).
5.Отслеживание выполнения поручений руководителя.
6.Организация и координация поездок руководителя.
7.Поиск обширной информации в сети.
8. Передача документов исполнителям.
9. Регистрация и учет входящих Счетов, Актов (для бухгалтерии).
10. Регистрация, учет Приказов, Распоряжений и служебных записок.
11. Ознакомление сотрудников с Приказами, Распоряжениями
12. Прием и распределение телефонных звонков.
13. Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, питьевой воды, , расходных материалов для Оргтехник.
14. Ведение Протоколов оперативных совещаний.
15. Иные поручения сотрудников Организации (сопровождение документации в ИФНС, банк и т.д.)
16. Обработка и подготовка конкурсной документации к торгам.
17. Мониторинг интернет-площадок.
18. Взаимодействие с СРО. Подготовка документов для получения допусков СРО (страхование, повышение квалификации работников) при проведении проверок, передача и сопровождение.
19. Функции кадрового делопроизводства: своевременное оформление приема, перевода и увольнения сотрудников; формирование приказов по основной деятельности; составление табелей учета рабочего времени; составление графиков отпусков и контроль выполнения; выдача справок и копий документов сотрудникам; ведение трудовых книжек; ведение штатного расписания.
20. Заказ пропусков.
21. Прием посетителей (чай, кофе).
22. Выполнение разовых поручений руководителя в рамках служебных отношений.

1994 - 2011: Учитель начальных класов, Котово

МОУСОШ № 4
Учитель первой категории. Обучение и воспитание обучающихся с учётом специфики преподаваемых предметов. Работала в экзаменационной комиссии по итоговой аттестации обучающихся.