Секретарь
Банк резюме России • Делопроизводство • Секретарь
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Елена Викторовна, 1982-04-25
Зарплата: 25 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: до 1 года
Образование: высшее
Регион: Новосибирск
Телефон: +7 (904) 6762878
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Елена Викторовна, 1982-04-25, Новосибирск.Высокий уровень ответственности, внимательность, исполнительность, обучаемость, стремление к профессиональному развитию и росту, тактичность и доброжелательность в общении с людьми, стрессоустойчивость, умение работать самостоятельно и в коллективе
Microsoft Office, Word, Excel, Internet; 1C, Гранд-смета, Автоскан
Образование
- 2002 - 2009: . Новосибирский государственный технический университет (НГТУ), , очно-заочная. Новосибирск
- 2000 - 2004: . Новосибирский техникум легкой промышленности, , очная. Новосибирск
Дополнительное образование
- 2013: Основы ценообразования и сметного дела в строительстве; Основы работы в программном комплексе "ГРАНД-Смета", НОУ Центр экономических знаний "Фин-Инфо".
- 2012: Бухгалтерский учет с 1С: Бухгалтерия 8.2; Делопроизводство и документооборот, Центр делового обучения "Сфера".
Места работы
2016 - 2017: Главный экономист, Новосибирск
ФГУП "Элитное"- Подготовка данных для составления проектов деятельности предприятия, программ деятельности, стратегии развития и планов финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
- Осуществление экономического анализа хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
- Определение экономической эффективности организации труда и производства;
- Ведение учета экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;
- Подготовка статистической отчетности в установленные сроки;
- Составление сметной калькуляции товарной продукции, разработка проектов цен на выпускаемую продукцию, тарифы на работы и услуги;
- Ведение учета и контроль за ходом выполнения плановых заданий в структурных подразделениях предприятия;
- Составление штатного расписания предприятия, внесение в него изменений;
- Осуществление контроля за соблюдением штатной дисциплины, расходованием фонда заработной платы, за правильностью наименований профессий и должностей, применения тарифных ставок и расценок, окладов, надбавок и коэффициентов к заработной плате;
- Ведение табеля учета рабочего времени на работников аппарата управления, проверка табелей учета рабочего времени всех подразделений предприятия;
- Ведение учета показателей по труду и заработной плате, их анализ и составление статистической отчетности;
- Осуществление контроля за своевременным доведением до рабочих и служащих новых норм и расценок, за правильностью применения на предприятии нормативных материалов по труду.
2016 - 2016: Секретарь руководителя, Новосибирск
ФГУП "Элитное"- Принятие поступающей на рассмотрение руководителю корреспонденции, передача ее в структурные подразделения;
- Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники;
- Принятие документов и заявлений на подпись руководителю, проверка оформления документов;
- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
- Принятие и отправка информации по интернету, факсу, телефону и почте;
- Составление писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов на входящие письма;
- Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- Осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, также за соблюдением сроков их выполнения;
- Ведение контрольно-регистрационной картотеки;
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами оргтехники и канцелярскими принадлежностями;
- Организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
2012 - 2015: Инженер планово-экономического отдела, Новосибирск
ООО "Электросибмонтаж плюс"- Составление, проверка и согласование сметной документации;
- Составление, проверка и согласование актов выполненных работ КС-2 и справок КС-3 на строительно-монтажные, пуско-наладочные и прочие работы;
- Составление и учет накопительных ведомостей по объектам (учет объемов выполненных работ и незавершенного производства);
- Работа с документами на оборудование и материалы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, ТОРГ-12, М-15, М-29);
- Составление расчетов на командировочные расходы, перебазировку строительной техники и перевозку оборудования, а также подготовка к ним подтверждающих документов;
- Ведение реестров дебиторской и кредиторской задолженностей по всем договорам для руководства фирмы, финансового, производственно-технического и планово-экономического отделов;
- Выставление и отправка счетов на оплату за выполненные работы, а также контроль их оплаты;
- Проверка, согласование и отправка актов сверок взаимных расчетов;
- Работа с документами (проверка, оформление, учет, своевременная отправка писем и документации).
2011 - 2011: Продавец-консультант, Новосибирск
ООО "Колинс Ждинс"- Консультирование покупателей по ассортименту и помощь в выборе товара;
- Подсчет итоговой стоимости покупки;
- Прием, учет и маркировка товара;
- Выкладка товара в торговый зал.
2009 - 2011: Продавец-консультант, Бердск
ИП Гладышева Т.Н., Салон "Ткани для дома"- Консультирование клиентов о возможных вариантах оформления окон, мягкой мебели и кроватей (боковые шторы, ламбрекены, покрывала, подушки, чехлы, балдахины и др.);
- Консультирование клиентов по выбору портьерных тканей, отделочных материалов, карнизов и аксессуаров для штор;
- Расчет метража ткани и ее итоговой стоимости;
- Принятие заказов на индивидуальное изготовление (выбор дизайнерского оформления по каталогам, составление и согласование эскиза с заказчиком, выбор материалов и отделки, расчет количества материалов в соответствии выбранной модели, расчет стоимости заказа);
- Прием, учет и маркировка товара;
- Выкладка товара в торговый зал;
- Оформление торгового зала.
Исполняла обязанности старшего продавца:
- Контроль и оформление кассовой и торговой отчетности;
- Предоставление отчетности руководству по итогам выполненных работ и проданной продукции;
- Проверка наличия достаточного количества товара в торговом зале и на складе и составление заявок на пополнение недостающего ассортимента;
- Контроль за выполнением служебных обязанностей и соблюдением дисциплины подчиненными;
- Разрешение возникающих конфликтных ситуаций.
2008 - 2009: Швея, Бердск
ИП Епрев Д.Г.Изготовление штор, покрывал, декоративных подушек, чехлов на мягкую мебель.
Обсуждение резюме
Похожие резюме: Делопрозводитель, секретарь | Секретарь, помощник | Оператор call-центра | Администратор | Администратор