Офис-менеджер

Места работы

2015 - 2015: Инженер ПТО,

ООО "Нива Строй"
Подготовка, ведение, подпись и сдача разрешительно – исполнительной документации на объектах ОАО «Газпром»; расчет объемов работ, оформление реестров выполненных работ, согласование проектов производства работ, технологических карт, ППРк; составление графиков производственных и календарных работ, подтверждение объемов и качества работ перед ТН и Заказчиком, согласование изменений в рабочей документации с Заказчиком и проектным институтом.

2014 - 2014: Инженер ПТО,

ЗАО "Роснефтегазмонтаж"
Ведение объекта от заключения договора до сдачи в эксплуатацию; подготовка, ведение, подпись и сдача разрешительно – исполнительной документации на объектах ОАО «Роснефть»; составление актов фактически выполненных объемов работ, включаемых-исключаемых, составление Акта КС-2 и справки КС-3 подтверждение объемов и качество работ перед ТН и Заказчиком (КС-2, КС-6), оформление ведомости давальческих материалов, проверка отчетов о расходе материалов в строительстве, работа с формами М-29, взаимодействие с бухгалтером по материалам по вопросам списания материально-технических ресурсов, расчет объемов работ, оформление реестров выполненных работ, согласование проектов производства работ, технологических карт, ППРк; составление графиков производственных и календарных работ, поставки материалов; учет материальных ресурсов, составление дефектных ведомостей, согласование изменений в рабочей документации с Заказчиком и проектным институтом, оформление договоров подряда, работа с субподрядными организациями, расчет требуемых для производства работ материалов, подготовка конкурсной документации для участия в торгах, оперативное выполнение заданий руководителя, взаимодействие с другими службами организации, организация и контроль исполнения предписаний от отдела технического надзора, анализ и организация мероприятий по устранению причин, вызывающих нарушение сроков и качества строительно-монтажных работ, организация устранения строительных недоделок, дефектов в установленные сроки, выполнение работ по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объекта, поиск и мониторинг субподрядных организаций, контроль соблюдения условий поставки материалов на объект согласно графика.

2008 - 2014: Инженер ПТО,

ООО "НефтеГазСервис"
Подготовка, ведение, подпись и сдача разрешительно – исполнительной документации на объектах ОАО «АК «Транснефть»; составление актов фактически выполненных объемов работ, включаемых-исключаемых, подтверждение объемов и качества работ перед ТН и Заказчиком (КС-2, КС-6), оформление ведомости давальческих материалов, оформление реестров выполненных работ, разработка и согласование проектов производства работ, технологических карт, ППРк, составление графиков производственных и календарных работ, поставки материалов, учет материальных ресурсов, составление дефектных ведомостей, согласование изменений в рабочей документации с Заказчиком и проектным институтом, оформление договоров подряда, работа с субподрядными организациями, расчет требуемых для производства работ материалов, подготовка конкурсной документации для участия в торгах.
Обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя, оперативное выполнение заданий руководителя, распределение заданий между работниками, контроль сроков выполнения поручений руководителя сотрудниками компании, взаимодействие с другими службами организации, управление персоналом, контроль за состоянием оборудования, техстредств, оргтехники, решение проблем, нарушающих работу офиса, осуществление контроля за соблюдением требованием ГОСТ Р ИСО 9000 9001 при разработке документов СМК, методическое руководство и оказание помощи специалистам подразделений по вопросам качества, разработка и совершенствование «Руководство по качеству», разработка политики в области качества и контроль реализации целей в области качества, организация и контроль исполнения предписаний от отдела технического надзора, анализ и организация мероприятий по устранению причин, вызывающих нарушение сроков и качества строительно-монтажных работ, организация устранения строительных недоделок, дефектов в установленные сроки, участие в работе по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объекта, ведение графиков поставки материалов, поиск и мониторинг рынка поставщиков, проведение коммерческих переговоров, заключение и ведение договоров с поставщиками, контроль соблюдений условий поставки материалов на объект согласно графику, отслеживание дебиторской задолженности по расчетам с поставщиками.