Офис-менеджер

Банк резюме России • Делопроизводство • Офис-менеджер

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Ввод данных, операторы, Переводы

Ильмира, 1987-12-21

Зарплата: 35 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: средне-специальное

Регион: Казань

Телефон: +7 (999) 3574371

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Ильмира, 1987-12-21, Казань.

Обладаю такими качествами как: дисциплинированность, ответственность, оперативность и четкость в выполнении работы, не конфликтность и умение "разруливать" сложные ситуации, рациональность, коммуникабельность и способность работать в команде, высокая способность к обучению и повышений знаний. Вредных привычек не наблюдаю. Уверенный пользователь ПК ( MS Office, 1C: Торговля и склад)

Образование

2003 - 2008: Экономист -бухгалтер . ИЭУиП (ЧФ), Экономический, очная. Чистополь

Места работы

2017 - 2017: Заместитель директора, руковолитель отдела по сопровождению партнеров, Казань

ООО УК"РемМаркет"
Осуществление сверки задолженности по дебиторам и кредиторам, сверки взаимозачетов в части поставщиков в установленный период, подготовка актов сверки
- Контроль и запрос недостающих документов от поставщиков
- Управленческий учет
- Ведение участков ТМЦ;
- Отражение в учете операций с товарно-материальными ценностями;
- Обработка, оприходование, реализация первичной документации (товарные накладные, счета-фактуры) знание учета основных средств
- Составление договоров, спецификаций
- Выполнение поручений руководителя
- Установление лояльного отношения к компании с будущими партнерами по бизнесу
- Мониторинг потребности в обучении
- Оценка эффективности проведенного обучения, ведение статистики
- Внедрение и настройка под регламент работы компании CRM – систем Битрикс 24 и FreshOffice, контроль ведения CRM системы сотрудниками Компании
- Сопровождение партнера на первых этапах взаимодействия с УК (организация процессов, координация работы подразделений, подготовка документов, консультирование партнеров по работе в общей структуре компании, проведение обучающих онлайн тренингов, обучений)
- Внедрение и контроль отдела контроля качества (ОКК) во франчайзинговой сети
- Контроль отделов HR во франчайзинговой сети;
- Ведение почтовой переписки
-Анализ и мониторинг конкурентов

2010 - 2016: Заместитель руководителя, бухгалтер на участок реализации, учет ТМЦ и первичной документации, Казань

ООО ""Инженерные системы"
-Работа с заказчиком, клиентом: выслушивание требований и потребностей клиента;
-Поддержание и развитие отношений с существующими клиентами, через телефонные звонки и личные встречи
-Поддержание и развитие долгосрочных партнерских отношений с клиентами.
-Прием и перераспределение телефонных звонков.
-Ведение делопроизводства (первичная документация, выставление клиентам счетов, коммерческих предложений, актов-сверок, запрос по недостающим документам, заключение спецификации, оформление внутренних приказов, проведение актов выполненных работ (реализация проектов), контроль дебиторской задолженности. Работа со счетами 01,10, 20,50, 51, 60, 61, 62 )
- Прием товара от поставщиков, ведение сопутствующей документации, и дальнейшее движение товара (работа с УПД, товарными накладными, счёт-фактурами, возврат, списание и распределение товара).
- Составление отчетов разного вида (отчет по продажам, по остаткам на складах, отчет взаиморасчётов с контрагентами, аналитика продаж отдела и т.п.)
- Организация и проведение инвентаризации, сведение остатков товара на складах
- Организация приема, учета, сканирования, выполнения технических функций по работе с договорами (соглашениями) и контроль за их своевременным и правильным оформлением.
- Оплата счетов от поставщиков ( работа в банк-онлайн, выписка счетов, выгрузка в базу 1С), осуществление операции, связанные с приемом и выдачей наличных денежных средств через кассу предприятия, обеспечение сохранность всех принятых ценностей, работа с пластиковыми банковскими картами.
- Выполнение отдельных поручений директора.
- Ведение табеля рабочих часов работников;