Делопроизводитель, секретарь

Образование

• 2006 - 2012: Менеджер организации. ОмРИ, Менеджмент, очная. Омск

Дополнительное образование

• 2009: Офис менеджер, Ваше будущее. Омск
• 2008: Пользователь ПК, Ваше будущее. Омск

Места работы

2016 - : Секретарь руководителя, Сургут

ООО "ТСП"
1) Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2) В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3) Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4) Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5) Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6) Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
7) Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8) Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
9) Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
10) Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2014 - 2016: Делопроизводитель, Сургут

Бюджетное учреждение среднего профессионального образования Ханты- Мансийского автономного округа – Югры «Сургутский музыкальный колледж»
1) Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2) В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3) Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4) Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5) Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6) Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
7) Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8) Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
9) Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
10) Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

2013 - 2014: Делопроизводитель, Сургут

Бюджетное учреждение Ханты- Мансийского автономного округа – Югры «Методический центр развития социального обслуживания»
1) Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2) В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.
3) Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль над их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
4) Отправляет исполненную документацию по адресатам.
5) Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
6) Обеспечивает удобный и быстрый поиск документов.
7) Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
8) Принимает документы на подпись заведующего канцелярией / начальника отдела документационного обеспечения, проверяет правильность их составления и оформления.
9) Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
10) Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.