Документовед, делопроизводитель

Образование

• 2006 - 2011: Документоведение и ДОУ. Тюменский Государственный Университет, Институт Гуманитарных наук, очная. Тюмень

Дополнительное образование

• 2014: Курсы 1С, . Москва
• 2014: Курсы китайского языка Курсы 1С: Бухгалтерия 8Москва2013, Ocean University of China.

Места работы

2016 - : Руководитель АХГ, Тюмень

ООО "Югорский Проектный Институт"
1. Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.
2. Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования.
3. Участие в инвентаризации помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния (материально-ответственное лицо).
4. Обеспечение подразделений организации мебелью, хозяйственным инвентарем, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
5. Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.
6. Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учет их расходования и составление установленной отчетности.
7. Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.
8. В соответствии с действующими правилами и нормативами организация эксплуатации и своевременного ремонта технического оборудования (электрических сетей, кондиционеров), бесперебойное обеспечение помещений организации электроэнергией, водой, контроль за их рациональным расходованием.
9. Заключение и контроль договоров энерго, тепло и водоснабжения, своевременная передача показаний в ресурсоснабжающие организации, контроль оплаты за поставленные услуги.
10. Организация корпоративных мероприятий, приобретение детских подарков.
11. Организация технических осмотров и ремонта легкового автотранспорта, заключение договоров ОСАГО.
12. Заключение договоров на оказание охранных услуг (ЧОП), на обслуживание охранно-пожарной сигнализации.
13. Формирование актов на списание товарно-материальных ценностей, ОС, составлению отчетности и других документов.
14. Ведение делопроизводства по направлению деятельности в системе 1С: Документооборот (согласование договоров, оформление исходящих писем, ведение отчетности и т.д.)

2014 - 2015: Инженер 1 категории службы АХО, Тюмень

ООО "Транснефтьстрой-Тюмень"
1. Хозяйственное обеспечение работников;
2. Заключение договоров поставки хозяйственного назначения в соответствии с утвержденными планами.
3. Формирование актов на списание товарно-материальных ценностей, ОС, составлению отчетности и других документов.
4. Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования в целях контроля их сохранности и технического состояния.
5. Обеспечение наличия складских запасов, хранение, учет, выдачу работникам канцелярских принадлежностей, питьевой воды, хозяйственного инвентаря, хозяйственных товаров, мебели, типографской и сувенирной продукции.
6. Планирование и подготовка Бюджета доходов и расходов, Бюджета движения денежных средств, плана РЭН, а также их корректировка в части административно-хозяйственных расходов.
7. Оформление первичных учетных документов.
8. Своевременное изготовление печатей и штампов по утвержденным заявкам.
9. Ввод и вывод информации, касающейся деятельности Отдела, в КИС «Галактика» (ввод документов, ведение табеля рабочего времени, складские операции, оформление документов на реализацию).
10. Заключение, сопровождение, своевременное продление, контроль исполнения договоров аренды движимого и недвижимого имущества общехозяйственного назначения.
11. Ведение делопроизводства в Отделе и т.д.

2014 - 2014: Менеджер по закупу, Тюмень

ООО "СИБООПТТОРГ"
Работа на электронной площадке roseltorg.ru, zakupki.gov.ru, b2b.sibur.ru (формирование пакета документов для участия в запросах котировок, аукционах).
Поиск размещенных тендеров, поиск и работа с поставщиками. Подготовка коммерческих предложений. Сбор коммерческих предложений. Работа с первичной документацией.

2013 - 2014: Помощник специалиста по ВЭД в отделе закупок, Москва

КАМИ
- ведение деловой переписки с поставщиками на англ. и кит. языке;
- закупка металлорежущего инструмента у поставщиков ЮВА и Европы;
- размещение заказов поставщику в 1С, заявок на расходование денежных средств в 1С, создание коммерческих инвойсов в 1С;
- выполнение поручений коммерческой службы по подготовке аналитических отчетов и таблиц в Excel;
- выполнение переводов писем с английского и китайского по текущему сотрудничеству с поставщиками.

2011 - 2013: Офис-менеджер/оператор по приему заказов, Тюмень

ООО "Фаберлик-Урал"
Прием и распределение звонков, оформление заказов, ведение офисной документации, работа с оргтехникой, содержание офиса компании в порядке и чистоте, закупка канцелярских товаров, прием посетителей, консультация покупателей по косметике.

2008 - 2008: Продавец-консультант, Тюмень

ОАО "ЦУМ-Тюмень"
Консультирование покупателей в торговом зале, мерчендайзинг