Офис-менеджер
Зарплата: от 25 000 до 30 000 руб.
Опыт работы: 1-3 года
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: Парижанка
Ответственное лицо: Чижова Мария
Расположение: Москва, Чертаново Северное район, Варшавское шоссе, 125с1
Телефон: +7 (929) 9121368
Факс: +7 (980) 3212921
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
1. Ведение документооборота отделов Компании (входящая и исходящая почта, ведение реестра).
2. Оформление и регистрация договоров отдела продаж в базе данных.
3. Контроль товарно-материальных ценностей (образцов в шоу-руме, ведение реестра входящих/исходящих образцов).
4. Помощь в организации корпоративных презентаций, тренингов, семинаров, рабочих показов, выставочных мероприятий.
5. Встреча иностранных партнеров Компании (бронь отелей, заказ такси, организация питания).
6. Оформление пропусков и встреча клиентов Компании.
7. Прием входящих телефонных звонков.
8. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярских принадлежностей, поддержание порядка и уюта в офисе и т.д.).
Требования:
- Знание английского языка выше уровня Pre - Intermediate (как преимущество)
- Высшее образование желательно
- Опыт работы офис-менеджером приветствуется.
Личные качества:
- Высокий уровень коммуникабельности
- Уверенный пользователь ПК и интернета
- Умение работать в режиме многозадачности
- Грамотная письменная и устная речь
- Знание делового этикета
Условия:
- Работа в профессиональном коллективе.
- Оформление по ТК РФ, график работы 5/2, нормированный рабочий день 9.00 - 18:00
- Заработная плата на испытательном сроке - 25 тыс. р.
- Заработная плата после прохождения испытательного срока 30 тыс. р
- Место работы: Варшавское ш., метро Варшавская, Южная (10-15 мин пешком, либо 5 мин транспортом).