Делопроизводитель
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Зарплата: от 10 000 до 17 000 руб.
Опыт работы: до 1 года
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: ИП Жанзаков Еркин Багланович
Ответственное лицо: Сафронов Николай
Расположение: Курган
Телефон: +7 (920) 4977325
Факс: +7 (911) 1459503
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
ОПИСАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Делопроизводители занимаются документационной работой. Деятельность можно разделить на несколько взаимосвязанных этапов: подготовка документа, его оформление, обработка и хранение. Они принимают почтовые письма, ведут деловую переписку, составляют отчёты о проделанной работе. Эти специалисты принимают приходящие в организацию письма, направляют их должностному лицу, которому они адресованы, контролируют прохождение документов и исполнение указанных в них распоряжений.
ТРУДОВЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Принимать и регистрировать поступающие в учреждение письма и документы, Важно, чтобы каждая из таких документационных посылок дошла до адресата. Их доставка и соблюдения распоряжений, которые содержатся в таких письмах, также находятся под контролем делопроизводителей. Он должен составлять и оформлять служебные документы. Кроме того, он обязан заниматься копированием, размножением документов, ведением архива, следить за его сохранностью.
ХАРАКТЕРИСТИКА СОТРУДНИКА
Внимательность, хорошая память, способность ориентироваться в большом количестве сведений, исполнительность, знание тонкостей документоведения.