Помощник руководителя

Обязанности:

• Координация деятельности подразделений предприятия;
• Организация жизнедеятельности офиса;
• Координация работы офиса: ведение деловой переписки, составление писем, приказов, распоряжений, объявлений, доведение их содержания до персонала;
• Координация телефонных звонков (входящих и исходящих), первичное консультирование клиентов по услугам компании, выяснение потребностей клиента;
• Организация приема посетителей офиса;
• Работа с документами (копирование, сканирование, отправка, прием);
• Работа с курьерскими службами;
• Выполнение поручений руководителя, контроль исполнения поручений;
• Организация поездок и командировок (оформление виз, бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов).

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office,Word, Excel, Графических редакторов);
• Знание основ делопроизводства, норм делового этикета;
• Грамотность, вежливость, пунктуальность, стрессоустойчивость;

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя с 8-00 до 16-45;
• Официальное трудоустройство;
• Стабильная заработная плата, выплата два раза в месяц;
• Молодой дружный коллектив;
• Комфортные и оборудованные рабочие места в современном офисе.

Карта проезда