Секретарь-делопроизводитель
Работа в России • Персонал офиса, АХО • Секретарь-делопроизводитель
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Зарплата: 18 000 руб.
Опыт работы: 3-5 лет
Образование: высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: ТелеСистемы
Ответственное лицо: Стригун Наталья Викторовна
Расположение: Екатеринбург, Верх-Исетский район, Мельникова, 20
Телефон: +7 (988) 4168457
Факс: +7 (958) 3454345
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
ООО "ТелеСистемы" - компания, занимающаяся проектированием, монтажом и наладкой АСКУЭР, телемеханики и связи, инженерных систем, видеонаблюдения, систем производственного освещения.
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация входящей и исходящей почты, распределение входящей почты;
- Подготовка, оформление, отправка писем, приказов и распоряжений организации;
- Организация доставки писем и посылок организации (вызов курьера, отправка водителя на почту);
- Систематизация и организация хранения документов текущего делопроизводства;
- Подготовка документов для передачи на делопроизводственное хранение;
- Подготовка (копирование, «штампование», сшивка) документов необходимых для -отделов организации;
- Оформление данных для табеля учета рабочего времени в бухгалтерию;
- Обзвон кандидатов на вакантные должности по данным, предоставленным от специалиста по кадрам, согласование времени собеседования с кандидатом и сотрудником организации участвующем в собеседовании;
- Подбор и заказ билетов/гостиниц для сотрудников организации;
- Встреча гостей офиса и сопровождение до сотрудников организации;
- Формирование заявок по закупке канцтоваров и бытовой химии организации;
- Контроль чистоты в помещениях офиса организации;
- Обобщение заявок по неисправности компьютерной техники и вызов специалиста для устранения неисправностей;
- Организация праздников и мероприятий в фирме.
Требования:
1. Опыт работы по профилю от 3 лет;
2. Образование: высшее (возможно средне-специальное) по профилю документоведение, архивоведение.
Условия:
- Трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Оклад 18 000 рублей, премия по результатам работы;
- Расположение офиса в районе Центрального стадиона;
- График работы понедельник-четверг с 8.00 до 17.00, в пятницу с 8.00 до 16.00, суббота и воскресенье -выходные дни.
Комментарии и отзывы для вакансии Секретарь-делопроизводитель
Карта проезда
Похожие вакансии: Специалист по обслуживанию Юридических лиц (Call-Центр) | Секретарь руководителя | Специалист | Оператор 1С в отдел продаж | Оператор call-центра