Офис-менеджер
Зарплата: 15 000 руб.
Опыт работы: до 1 года
Образование: средне-специальное
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: Компания
Ответственное лицо: виктория
Расположение: Астрахань, Кировский район
Телефон: +7 (911) 7743682
Факс: +7 (901) 7249298
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Цель работы офис-менеджера – максимально эффективное организационное и документационное обеспечение управленческой деятельности.
Исходя из этого, офис-менеджер:
Выполняет функции секретаря Компании:
Документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись Генерального директора Компании;
- фиксирование оттиска гербовой печати на договорах и приказах;
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел;
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;
- организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение; оформление писем Генерального директора и его заместителей; отправление срочных писем;
- ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;
- оформление доверенностей на получение корреспонденции, посылок и др. материальных ценностей;
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов выполнение копировально-множительных работ;
- по поручению Генерального директора и директоров департаментов подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом;
- по поручению Генерального директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных;
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив.
- Приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на
Комментарии и отзывы для вакансии Офис-менеджер
Карта проезда
Похожие вакансии: Водитель | Оператор call-центра | Оператор call-центра | Оператор call-центра | Секретарь руководителя