Помощник руководителя
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Прием звонков, call-центр, Ввод данных, операторы
Зарплата: 40 000 руб. + %
Опыт работы:
Образование:
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Ответственное лицо: Ксения
Расположение: Кемерово, Центральный район
Телефон: +7 (919) 3947082
Факс: +7 (937) 6273986
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
Осуществляет техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов; организацию встреч, переговоров; др.)
Сопровождает руководителя на встречах, в поездках, пр.
Принимает участие в переговорах, деловых встречах, специальных приемах; ведет протоколы и иные документы, оформляющие ход и результат встреч, переговоров.
По поручению руководителя согласовывает отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводит до них указания и распоряжения руководителя; контролирует исполнение указаний и распоряжений.
Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготавливает аналитические, информационные, справочные и иные материалы и представляет их руководителю.
Ведет делопроизводство, получает адресованные руководителю почтовые и телеграфные отправления, ведет их учет и регистрацию, передает руководителю.
Ведет запись на прием к руководителю, организует прием посетителей.
Выполняет разовые поручения руководителя по организации работы персонала по определенному руководителем направлению.
Требования:
- Хорошая память, грамотная речь, пунктуальность, всегда и любой ценой доводить дело или задачу до конца.
- Умение справляться с большим потоком информации.
- Грамотное ведение ежедневника.
- ПК уверенный пользователь
Условия:
- Ненормированный рабочий день
- Официальное трудоустройство