Специалист по делопроизводству и кадрам

Банк резюме России • Кадровые службы, HR, охрана труда • Специалист по делопроизводству и кадрам

Кадровое делопроизводство

Оксана, 1983-11-23

Зарплата: 25 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: два и более высших

Регион: Челябинск

Телефон: +7 (938) 6074035

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Оксана, 1983-11-23, Челябинск.

Терпеливость, ответственность, коммуникабельность, исполнительность, тактичность и аккуратность. Опытный офисный работник, с коллегами отношения всегда ровные, высокая степень обучаемости.

Образование

- 2009: . УрАГС, государственное и муниципальное управление, очная. Челябинск
- 2006: . ЧГПУ, педагогика и психология, очная. Челябинск

Дополнительное образование

: май 2005г – август 2005г. Учебно-методический центр Департамента ФГСЗН квалификация Менеджер по персоналу специальность Менеджер по персоналу, .

Места работы

2015 - : Специалист по документообороту, Челябинск

ООО "Т2 Мобайл"
Работа в программе SAP ERP:
- Заведение договоров подряда на согласование
- Контроль за согласованием и подписанием договоров подряда
- Обработка первичной бухгалтерской отчетности
- Заведение документов по перемещению складского оборудования и разукомплектации склада
Актуализация и заполнению миграционных форм для ERP системы:
сопровождение реестров по договорам аренды и эл. энергии, контроль и создание проводок первичных документов
ведение документооборота ERP
оформление дополнительных соглашений к договорам в рамках объединения юридического лица в Т2 Мобайл
подготовка форм и устранение постмиграционных дефектов
обеспечение документооборота ERP и переоформлению документов на Т2 Мобайл

2006 - 2015: Секретарь-делопроизводитель, Челябинск

УФ ОАО "Балтийский Банк"
Организация документооборота:
- Своевременная обработка входящей/ исходящей корреспонденции;
- Регистрация входящей/ исходящей корреспонденции;
- Подготовка проектов приказов/ распоряжений;
- Подготовка почтовой корреспонденции к отправке;
- Осуществление контроля за сроками исполнения документов;
- Организация совещаний руководителя;
- Выполнение машинописных работ;
- Организация телефонных переговоров сотрудников;

Организация кадровой работы в том числе:
- Подбор кадров для укомплектования штата;
- Вынесение предложений по приему, увольнению, переводу, наложению взысканий на
сотрудников;
- Подготовка приказов по личному составу (прием, перевод, увольнение);
- Формирование и ведение личных дел сотрудников;
- Оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
- Оформление и ведение трудовых книжек;
- Ведение воинского учета;
- Обеспечение обязательного медицинского страхования;
- Оформление командировок и необходимого сопровождения этих командировок (оформление приказов, командировочных удостоверений, бронирование гостиниц, организация трансфера и т.п.);
- Ведение контроля по соблюдению внутреннего распорядка и заполнения Табеля учета и использования рабочего времени и расчета заработной платы;
- Контроль по соблюдению графика отпусков;
- Составление в конце каждого календарного года графика отпусков.