Делопроизводитель, специалист архива, специалист по кадрам

Места работы

1999 - 2016: ведущий специалист, Астраханская область

муниципальное образование
Как ответственный за делопроизводство и архив:
1. Прием, обработка всего документооборота администрации , в т.ч электронный документооборот
а) входящая и исходящая корреспонденция
б) подготовка деловых писем
в) подготовка организационных и распорядительных приказов
г) регистрация нормативно-правовых актов (приказы, распоряжения, постановления)
д) подготовка протоколов заседаний и совещаний
и) работа с заявлениями и обращениями граждан. Подготовка ответов на обращения граждан. Контроль за их исполнением.
к) и другие вопросы, касающиеся делопроизводства
2. Контроль за исполнением входящей корреспонденции, нормативно- правовых актов и сроками рассмотрения обращений граждан.
3. Подготовка документов для обнародования в газете и в сети интернет. Контроль за соблюдением сроков обнародования.
4.Составление реестра нормативно-правовых актов.
5.Подготовка и направление нормативных правовых актов в Управление по взаимодействию с органами местного самоуправления для включения в регистр нормативных правовых актов Астраханской области и в прокуратуру для проверки на соответствие действующему законодательству.
6.Подготовка и формирование годового отчета главы о деятельности .
7. подготовка отчета по рассмотрению обращений граждан.
8.Организация работы архива администрации и Совета.

Кадровое делопроизводство:
- Ведение учета личного состава МО, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной документации.
- Оформление приема, перевода , увольнение в соответствии с трудовым законодательством, положениями и распоряжениями Главы, а также другой установленной документации по кадрам.
- Проведение инструктажа по технике безопасности, производственной санитарии и противопожарной защите, правилам и нормам охраны труда.

- Формирование и ведение личных дел на муниципальных служащих, внесение изменений, связанных с трудовой деятельностью.
- Заполнение, учет и хранение трудовых книжек и вкладышей к ним.