Администратор
Татьяна, 1975-12-09
Зарплата: 20 000 руб.
График работы: , сменный график
Опыт работы: до 1 года
Образование: высшее
Языки: английский
Регион: Новосибирск
Телефон: +7 (931) 1193084
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Татьяна, 1975-12-09, Новосибирск.Обладаю высокими коммуникативными навыками и организаторскими способностями; Легко усваиваю новые знания, умею работать в многозадачном режиме. Умею работать в команде, понимаю цели и задачи компании, всегда соблюдаю корпоративную этику. Готова профессионально развиваться и вносить свой вклад в развитие организации. Готова к командировкам. Ищу серьезную, ответственную работу в успешной и развивающейся компании.
Прием и распределение телефонных звонков; Планирование работы; Административная работа; Кадровый учет; 1С: Зарплата и кадры; Ведение кадрового делопроизводства
Образование
- 1998 - 2001: Социолог. Новосибирский Государственный Педагогический Университет, Психология, очно-заочная. Новосибирск
Дополнительное образование
- 2001: Английский язык бизнеса, Новосибирская школа "Инотекст". Новосибирск
Места работы
2016 - 2017: Ведущий менеджер по подбору персонала, Новосибирск
Торговая сеть "Монетка"Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Подбор персонала, Проведение собеседований.
2014 - 2015: специалист отдела кадров, Новосибирск
Общество с ограниченной ответственностью "Толмачево Кейтеринг"Ведение кадрового делопроизводства в 1с 8: Зарплата и Управление кадрами в единственном лице,
- оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и дополнительных соглашений,
- учет персональных данных и ведение личных дел сотрудников,
- учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников),
- составление штатного расписания, составление графиков работы сотрудников,
- составление и ведение графиков очередных отпусков, листов нетрудоспособности,
- оформление командировок,
- разработка локальных нормативных актов и т.д.,
- анализ кадрового состава (средняя численность сотрудников, статистика кадров и тп),
- персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ,
- воинский учет,
- охрана труда.
2013 - 2014: специалист отдела кадров, Новосибирск
Аптечная сеть "Ноль Боль"Ведение кадрового делопроизводства в 1с 8: Зарплата и Управление кадрами:
- оформление трудовых договоров, договоров о материальной ответственности и дополнительных соглашений,
- учет персональных данных и ведение личных дел сотрудников,
- учет движения кадров (прием, перевод, увольнение работников),
- составление штатного расписания, составление графиков работы сотрудников,
- составление и ведение графиков очередных отпусков, листов нетрудоспособности,
- оформление командировок,
- разработка локальных нормативных актов и т.д
- анализ кадрового состава (средняя численность сотрудников, статистика кадров и тп),
- персонифицированный учет для органов Пенсионного фонда РФ,
- учет медицинского страхования,
- воинский учет.
2009 - 2012: Менеджер по кадрам, Москва
ООО "ПЕТРО-ХЭХУА"(КНР, представительство в г. Москва), численность 120 человек.
Сфера деятельности компании - разработка, освоение и производство химических реагентов и оборудования для бурения, добычи и транспортировки нефти и газа, экспорт продукции, а также техническая поддержка и оказание сервисных услуг.
Должность - Менеджер по кадрам, 07.2011 была переведена на должность помощника менеджера.
Обязанности:
Кадровое делопроизводство в полном объеме:
- ведение личных дел сотрудников; ведение баз данных, журналов; выдача справок и заверенных копий кадровых документов;
- подготовка пакетов документов для получения разрешений на работу в РФ иностранных граждан.
- Осуществление работ по поиску персонала для организации (размещение объявлений о вакантной позиции в Internet (порядка 15 ресурсов), проведение первичного интервью с кандидатами по телефону, проведение интервью, оценка кандидатов, тестирование).
Общее делопроизводство в полном объеме
- организация потоков входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (регистрация, рассылка, редактирование, контроль исполнения);
- ведение документооборота, подготовка писем, приказов, распоряжений;
- оформление доверенностей; разработка бланков документов.
Опыт работы в сфере сбыта:
- ведение деловой переписки на русском и английском языках;
- поиск новых клиентов
- формирование и информационное наполнение базы клиентов;
- подготовка коммерческих предложений
- формирование пакетов документов для участия в тендерах,
- участие в выставках
- разработка и оформление сайта компании
Организация встреч, корпоративных мероприятий
2008 - 2008: Офис-менеджер, Новосибирск
ООО "СибГипроНИИгаз"- Ведение документооборота
- прием входящих звонков;
- работа с входящей, исходящей корреспонденцией (отправка обычных и заказных писем);
- отправка, прием электронной почты, прием клиентов;
- организация совещаний, встреч;
- организация тайм-менеджмента для руководителя;
-организация деловых поездок (визы-билеты-гостиницы-такси);
подготовка различных документов в соответствии с указаниями руководителя
2007 - 2008: Руководитель Общего Отдела, Новосибирск
Группа компаний "Завод Торгового Оборудования"Руководство отделом 5 человек (водители, секретарь, диспетчеры)
Кадровое делопроизводство. Исполнение поручений учредителей компании.