Офис-менеджер, секретарь

Образование

• 1996 - 2001: Историк. Преподаватель по специальности "История". Кубанский Государственный Универсистет, Истории, социологии и международных отношений, заочная. Краснодар

Места работы

2016 - 2016: Секретарь, Новороссийск

ООО «Научно-производственная фирма «ГТ ИНСПЕКТ»
Ведение деловой переписки.
Организация и ведение внешнего документооборота: приём, запись полученной информации, журнальная форма и автоматизированная (электронная) регистрация документов.
Передача полученной информации руководителю на рассмотрение.
Отправление документов (посредством ФГУП «Почта России, а также – с помощью Экспресс-доставки, электронной почты).
Ведение внутреннего документооборота: работа со справочно-информационными, организационно-распорядительными документами (подготовка документов, оформление, подписание, ознакомление сотрудников).
Ввод текущей информации в базу данных.
Передача документов в соответствии с распоряжением руководителя на исполнение.
Контроль исполнения.
Ведение делопроизводства: составление и ведение номенклатуры дел, книг и журналов, архивирование документов (формирование дел, составление описей).
Протоколирование и организация совещаний, планёрок (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
Организация приёма посетителей.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Оплата за использование услуг телефонной мобильной связи.
Выполнение личных поручений руководителя.
Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, закупка канцелярских товаров и иных товарно-материальных ценностей.
Профессиональные достижения:
За время работы обновлена контактная база данных. Построена чёткая система хранения информации.

2015 - 2016: Секретарь, Новороссийск

МБУ ДО «Детская школа искусств им. Л.А. Гергиевой МО г. Новороссийск»
Интернету.
Передача полученной информации директору на рассмотрение.
Ведение документооборота (внутреннего и внешнего) и документационного обеспечения.
Организация приёма посетителей.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Составление и ведение номенклатуры дел, книг и журналов.
Архивирование документов.
Оформление, подписание, регистрация и выдача справок.
Заказ канцтоваров для учреждения.
Профессиональные достижения:
За время работы обновлены журналы регистрации и учёта входящей и исходящей информации. Сформирован архив.

2008 - 2014: Делопроизводитель поликлиники госпиталя, Новороссийск

Госпиталь (г. Новороссийск) ФГКУ «1602 ВКГ» МО РФ
Ведение документооборота (внутреннего и внешнего).
Ввод текущей информации в базу данных.
Ведение документационного обеспечения: приём, регистрация, передача документов и личных заявлений на рассмотрение и подпись начальником госпиталя.
Приём, передача начальнику поликлиники информации и документов, полученных из госпиталя.
Работа с организационно-распорядительными документами госпиталя: получение, ознакомление сотрудников, передача на исполнение. Контроль исполнения.
Осуществление информационно-справочной работы.
Составление и ведение номенклатуры. Ведение дел, книг, журналов.
Подготовка и передача служебных документов в архив госпиталя.
Профессиональные достижения:
За время работы наработана электронная база данных для удобного и быстрого поиска документов. Систематизированы данные текущего архива. Сформированы дела, законченные делопроизводством.
Получено рекомендательное письмо с места работы.

2007 - 2008: Секретарь учебной части , Новороссийск

ГБПОУ КК "Новороссийский колледж радиоэлектронного приборостроения"
Введение информации в базу данных.
Осуществление информационно-справочной работы.
Ведение картотеки.
Выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
Профессиональные достижения:
За время работы сформированы дела для передачи в архив.

1995 - 2007: Техник-метеоролог, Новороссийск

Воинская часть 30839
Приём, анализ, регистрация информации, полученной с метеорологических станций.
Подготовка синоптических карт и передача информации синоптикам.
Работа с мини-АТС.
Доведение метеорологической информации (посредством ФГУП «Почта России, а также – с помощью Экспресс-доставки, электронной почты) до обслуживаемых воинских частей, учреждений, организаций.
Профессиональные достижения:
За время работы обновлена контактная база обслуживаемых воинских частей, организаций и учреждений.

1993 - 1994: Машинистка на секретной переписке, Новороссийск

Октябрьский райвоенкомат (г. Новороссийск)
Выполнение работ по набору документов на пишущей машинке.
Формирование дел служебных документов.
Копирование документов, оформление организационно-распорядительных документов.
Передача документов на исполнение в соответствии с указаниями начальника райвоенкомата.
Профессиональные достижения:
Сформированы данные текущего архива.