Секретарь, помощник руководителя

Образование

• 2010 - 2015: Учитель технологии и предпринимательства. ФГБОУ ВПО "Кемеровский государственный сельскохозяйственный институт", Технология и предпринимательство, заочная. Кемерово
• 2004 - 2007: Секретарь-референт. ГОУ НПО "Профессиональный лицей 38", Секретариат, очная. Уфа

Места работы

2013 - 2017: Секретарь-делопроизводитель, Кемерово

ООО "Пиротехника Сибири"
- Полное делопроизводство;
- Деловая переписка;
- Телефонные переговоры;
- Распределение телефонных звонков;
- Проверка договоров на правильность написания и оформления;
- Контроль исполнения поручений генерального, исполнительного директоров и директора по региональному развитию;
- Работа с электронной почтой;
- Бронирование гостиниц для руководителей;
- Полное жизнеобеспечение офиса и 13 магазинов в городе и по области;
- Контроль за работой продавцов-консультантов (также в 13-ти магазинах города и области);
- Прием и отправка почтовой корреспонденции;
- Распределение потоков информации;
- Контроль за работой заведующего хозяйством компании;
- Введение кадровой работы и табеля учета рабочего времени;
- Составление деловых писем, договоров, претензий, уведомлений;
- Работа с рекламными агентствами (заказ видеороликов, листовок, визиток, плакатов и пр. рекламных материалов, разработка текста для рекламы, участие в разработке макетов, составление плана по размещению рекламы, определение проведения необходимых акций в магазине);
- Работа по охране труда и пожарной безопасности (аттестация работников, подготовка необходимой документации, контроль за соблюдением);
- Продвижение компании в социальных сетях. Разработка баннеров и теста для публикации в социальные сети;
- Работа по улучшению интернет-магазина (составление плана по изменению интернет-магазина, дизайну, внесению данных);
- Работа по сотрудничеству с праздничными агентствами, составление и заключение договоров;
- Участие в открытии новых магазинов;
- Отчетность по выполненным работам;
- В сезон работы компании, работа в торговом зале (выкладка товара, консультация покупателей, работа на кассе) и прочее;
- Выполнение поручений руководителей.

2012 - 2013: Предприниматель, Кемерово

Индивидуальный предприниматель
Заказ товара, отчетность, консультирование покупателей, выкладка товара.

2011 - 2012: Офис-менеджер, Кемерово

ООО "Индустриальные Шины"
- Введение документооборота;
- Кадровое делопроизводство в полном обьеме;
- Бронирование гостиниц и заказ билетов для руководителей;
- Распределение потоков информации для 5-им компаний;
- Составление деловых писем, претензий, уведомлений, договоров;
- Телефонные переговоры;
- Работа с офисной техникой;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Прием и распределение звонков;
- Работа с эл.почтой, прием, учет и распределение почтовой корреспонденции;
- Контроль работы менеджеров компании;
- Контроль по отгрузке продукции, переговоры и взаимодействие с заказчиками;
- Выполнение поручений руководителей.

2010 - 2011: Продавец-кассир, Кемерово

ООО "Пивторг"
- Выкладка товара;
- Консультация покупателей,
- Отслеживание срока реализации продукции;
- Приемка товара, проверка товара на целостность упаковки;
- Инвентаризация товара, работа на кассе и т.д.
- Временно заменяла старшего продавца во время его отсутствия и отпуска. Основными обязанностями были: заказ товара, оформление документов, подготовка документов и денежных средств для инкассации.

2009 - 2010: Секретарь, Кемерово

Центр занятости населения
В данный период состояла на учете в Центре занятости населения.
Принимала участие в общественных работах в учреждении Библиотеки.
Работала библиотекарем, помощником бухгалтера и секретаря, а далее заменяла секретаря на время отпуска.

2008 - 2009: Секретарь, Кемерово

ООО "Русар", строительная компания
- Составление документов, договоров;
- Распределение входящей и исходящей корреспонденции;
- Кадровая работа в частичной форме;
- Телефонные переговоры;
- Жизнеобеспечение офиса;
- Прием и отправление почтовой корреспонденции;
- Прием (отправление) факсов;
- Поиск необходимых тендеров, подготовка документов для участия в тендере;
- Выполнение распоряжений руководителя, управление персоналом и т. д.

2007 - 2007: Продавец-кассир, Кемерово

Кемеровский филиал ОАО "Детский мир-центр", ТЦ "Лапландия"
- Выкладка товара;
- Консультация покупателей;
- Участие в инвентаризации товара;
- Маркировка товара и т.д.