Помощник руководителя

Банк резюме России • Персонал офиса, АХО • Помощник руководителя

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, АХО, хозяйственники

Анастасия, 1992-06-25

Зарплата: 50 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: 1-3 года

Образование: высшее

Языки: английский

Регион: Сургут

Телефон: +7 (909) 2709197

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Анастасия, 1992-06-25, Сургут.

Отсутствие вредных привычек, энергичность, инициативность, самостоятельность, ответственность, коммуникабельность, быстрая обучаемость, аккуратность, вежливость, гибкость мышления, добросовестное выполнение поставленных задач, жизнерадостность, креативность, общительность

Образование

2010 - 2015: Специалист Таможенного дела. УлГУ, Юридический, очная. Ульяновск

Места работы

2016 - : Координатор, Помощник руководителя, Офис менеджер, Сургут

"АСО"
- Осуществление постоянных взаимодействий и поддерживание контактов с членами АСО
- Организация учета и электронной регистрации обращений (предложений, заявлений, ходатайств) членов АСО
- Формирование исполненных обращений членов АСО в дела
- Участие в подготовке и проведении заседаний, «круглых столов», рабочих групп, общественных мероприятий, соответствующих потребностям членов АСО
- Приглашение членов АСО принимать участие в мероприятиях АСО
- Координация деятельности АСО
- Привлечение новых членов АСО
- Рассылка приглашений, поздравлений, другой сопутствующей информации членом АСО
- Все должностные обязанности секретаря (документооборот, тел. Звонки и тд.)

2015 - 2016: Секретарь, Сургут

ООО "Мартис"
- Ведение делопроизводства
- Составление документов и материалов необходимые для работы
- Принятие документов и личные заявления на подпись руководителю
- Составление писем, запросов, других документов, готовить ответы авторам писем по поручению руководителя либо в рамках своей компетенций
- Принятие поступившей корреспонденции
- Ведение регистрационных журналов подразделения
- Обеспечение рабочих мест сотрудников подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующие эффективной работе
- Выполнение машинописные и копировально-множительные работы
- Оформление договоров
- Обеспечение надлежащего хранения документов
- Ответ на телефонные звонки, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организует проведение телефонных переговоров руководителя
- Организовывать прием посетителей, содействование в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников
- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдача в архив

2015 - 2015: Помощник руководителя, Ульяновск

МУП «Стройзаказчик»
Подготовка и оформление пакета документовдля проведения запроса котировок, аукционов, конкурсов:
- Подготовка тендерной документации к конкурсам (сбор информации, взаимодействие со структурными подразделениями)
- Обеспечение оперативного предоставления пакета необходимых документов.
- Составление технико-экономических заданий
- Формирование архива необходимой документации для тендеров, а именноанализ документов (смет на строительство и.д.)
- Ведение отчетности, взаимодействие с Поставщиками, Подрядчиками по вопросам
- Создание информационной базы данных по Заказчикам
- Анализ рынка
- Проведение рассмотрения первых и вторых частей заявок участников.
- Разъяснительная работа на поступившие запросы от Участников.
- Рассмотрение жалоб в ФАС.
- Работа с Правительством Ульяновской области и другими инстанциями.

- Составление отчетной документации и анализ проведенной работы.
- Осуществление контроля за сроками отгрузок, поставки товара, оплаты исполнения по контрактам;
- Оперативное заполнение информации по тендерам
- Текущая работа с клиентами (акты сверки, согласование, заключение, расторжение договоров)
- Взаимодействие с поставщиками
- Ведение переговоров

Знание нормативной, правовой и законодательной базы. 94-ФЗ, 44-ФЗ, 223-ФЗ
- Работа на электронных торговых площадках и официальном сайте.
- Составление, заключение, сопровождение договоров
- Заключение, регистрация, закрытие государственных контрактов
- Составление заявок на гос. закупки
- Составление прогноза закупок
- Отчетность
- Мониторинг рынка
- Работа с поставщиками
- Связь с общественностью