Специалист по документообороту

Образование

• 2007 - 2011: Менеджер по специальности «Менеджмент организации». ФГБОУ ВПО «Московский государственный университет экономики, статистики и информатики (МЭСИ)», Менеджмент организации, заочная. Москва

Места работы

2011 - : Ведущий менеджер по работе с клиентами (с функциями кадрового делопроизводства), Москва

ООО Учебно-методический центр «Финконт»
Ведение и поддержание текущей базы клиентов.
Формирование и подготовка первичной документации.
Консультирование клиентов по телефону.
Ведение переговоров и работа с партнерами компании.
Ведение деловой переписки с клиентами.
Ведение внутренней документации.
Обработка входящей/исходящей корреспонденции общей электронной почты компании.
Еженедельные отчеты.
Работа с документами финансовой отчетности в 1С (CRM):
 проведение реализаций услуг,
 выставление счетов,
 заключение договоров:
 взаимодействие с контрагентом по получению всех документов, необходимых для подписания договора,
 сдача первичных бухгалтерских документов в бухгалтерию,
 контроль сроков действия (окончания) договоров в программе и организация их пролонгирования,
 контроль оплаты контрагента по договорам,
 согласование с юридическим отделом.
Являюсь подписантом в договорах по доверенности в компании по настоящее время нескольких юридических лиц.
Ведение кадрового делопроизводства нескольких юр.лиц: (45 человек)
2011г-2015г - Администратор учебного центра

2007 - 2011: Специалист отдела кадров, Москва

Общероссийское общественное движение «Медицина за качество жизни»
с 01.06.2010-22.08.2011 Специалист отдела кадров
с 11.01.2009-31.05.2010 Референт административного отдела
с 01.11.2007-10.01.2009 Секретарь административного отдела
Работа у первых лиц компании: 3 руководителя + президент организации
Входящие/исходящие звонки, распределение звонков
Ведение делопроизводства (с нуля)
Ведение кадрового делопроизводства (с нуля) (15 человек)
Регистрация входящей/исходящей корреспонденции
Работа с электронной почтой (деловая переписка)
Руководство курьерами (отслеживание доставки корреспонденции), водителями, уборщицами
Работа за рубежом (Турция), в здании Правительства Москвы, в Государственной Думе
(организация проведения медицинских конференций, заказ пропусков, регистрирование участников, подготовка и выдача материалов для участников мероприятий, консультация)
Вызов такси, заказ авиа - и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
Изготовление и выдача пластиковых карточек клиентам (на карт-принтере Evolis)
Сбор информации в архив
Работа с базой
Поиск информации в интернете
Работа с оргтехникой (мини-АТС)
Организация рабочего места, подключение ПК
Жизнеобеспечение офиса (канцтовары, вода, покупка мебели и пр.)
Решение организационных вопросов (переезд, контакт с арендодателями)
Организация и протоколирование совещаний, переговоров
Заказ пропусков
Встреча посетителей (чай/кофе)