Секретарь-делопроизводитель

Образование

• 2000 - 2005: "Математика" с дополнительной специальностью "Информатика". ТувГУ, Физико-математический, очная. Кызыл

Дополнительное образование

• 2017: Независимая оценка квалификации «Специалист по разработке и внедрению документов по стандартизации», Центр оценки квалификации в наноиндустрии. Красноярск
• 2013: Сертифицированный курс по программе 1С: зарплата и кадры 8.2, . Кызыл

Места работы

2016 - 2017: Инженер по стандартизации, Красноярск

КГАУ "КРИТБИ" отдел "Центр сертификации, стандартизации и испытаний"
• Разработка номенклатуры дел центра;
• обеспечение рациональной организации учета, движения, обработки и хранения информации;
• систематизация и хранение документов, передача документов и дел в архив;
• составление отчетов о деятельности центра: еженедельных, ежемесячных, за полугодие, за год;
• составление плана работ центра: еженедельный, е
жемесячный, на полугодие;
• оформление деловых писем, распоряжений, приказов, служебных записок, презентаций;
• подготовка документации органа по сертификации и испытательной лаборатории центра к аккредитации в национальной системе аккредитации;
• подготовка отчета и комплекта документов по устранению несоответствий, выявленных в ходе документарной экспертизы ОС;
• участие в проведении внутреннего аудита в испытательной лаборатории центра;
• ведение работ по формированию отчета по тендеру между центром и ФИОП РОСНАНО;
• разработка положений для центра оценки квалификаций и экзаменационного центра в ракетной технике и космической деятельности;
• участие в организации независимой оценки квалификаций в ракетной технике и космической деятельности;
• подготовка документов для закупки ЭЦП, ПО «ViPNet Client» с целью работы во ФГИС Росаккредитации;
• регистрация заявок;
• составление договоров на проведение консультационных услуг;
• подготовка информации на сайт центра в соответствии с критериями аккредитации и требованиями ФИОП РОСНАНО;
• актуализация нормативных документов

2013 - 2016: Ведущий инженер, Красноярск

АНО "Красноярскстройсертификация"
•Подготовка документации органа по сертификации, испытательной лаборатории к аккредитации в национальной системе аккредитации, при подтверждении компетентности;
•совмещение должности Инженер (делопроизводство) в ИЛ на период подготовки и прохождения процедуры подтверждения компетентности;
•подготовка отчета и комплекта документов по устранению несоответствий, выявленных в ходе подтверждения компетентности ОС;
•подключение к информационным ресурсам ФГИС Росаккредитации, работа в личном кабинете, предоставление сведений в ФСА по ФГИС;
•создание макетов сертификатов, выпуск сертификатов соответствия на основании предоставленной информации;
•регистрация заявок на проведение сертификации, испытаний, экспертиз, составление договоров;
•оформление и обработка сопроводительной документации;
•составление планов-графиков ресертификации и инспекционного контроля на каждого эксперта;
•составление ежемесячного отчета деятельности экспертов;
•подготовка, оформление и печать деловых писем, распоряжений и приказов, работа с личными делами сотрудников;
•добавление на сайт организации разделов с информацией в соответствии с критериями аккредитации;
•актуализация нормативных документов;
•разработка номенклатуры дел организации;
•обеспечение рациональной организации учета, движения, обработки и хранения информации; ведение работы по созданию базы данных по документам;
•систематизация и хранение документов, передача документов и дел в архив, списание архивных документов;
•ведение базы данных по судебным экспертизам, составление графиков, уведомление сторон, запрос дополнительной документации, регистрация и подача документов в электронном виде по средствам системы «Мой Арбитр», подготовка необходимой документации с целью назначения экспертной организации;
•регистрация входящей, исходящей корреспонденции;
•обеспечение жизнедеятельности офиса

Благодарность с занесением в трудовую книжку: За качественную подготовку материалов для подтверждения компетентности

2009 - 2013: Программист, Кызыл

ГБОУ СПО "Кызылский колледж искусств им. А.Б. Чыргал-оола"
• Работа с программой Кибердиплом, выпуск дипломов государственного образца о среднем профессиональном образовании;
• работа с модулем сбора информации об образовательном учреждении для федерального банка данных государственной аккредитации (НИЦГА);
• работа с программой "1С: Зарплата и управление персоналом 8"
• разработка и заполнение в Microsoft Excel с использованием формул формы бланков учебных планов и графиков ФГОС III, формы статистического отчета СПО-1; сводных ведомостей успеваемости, подсчет процента успеваемости, качества знаний, среднего балла; разработка и заполнение формы качественного состава сотрудников;
• набор и верстка публичных отчетов; подготовка презентаций; макетирование и изготовление программ, приглашений;
• подготовка документации к аккредитации образовательного учреждения и лицензированию образовательных программ.

Благодарности с занесением в трудовую книжку: Приказ № 125 от 21.05.2010, 370 от 12.09.2013

2006 - 2009: Документовед с совмещением 0,5 ставки секретаря учебной части, Кызыл

ГБОУ СПО "Кызылский колледж искусств им. А.Б. Чыргал-оола"
• Систематизация и перевод отчетности в электронные формы;
• формирование личных дел; обеспечение рациональной организации учета, движения, обработки и хранения информации;
• ведение работы по созданию базы данных по документам;
• оформление и обработка сопроводительной документации;
• ведение протоколов;
• секретарь итоговой государственной аттестации.

2005 - 2006: Диспетчер учебной части, Кызыл

ГБОУ СПО "Кызылский колледж искусств им. А.Б. Чыргал-оола"
• Формирование личных дел;
• обеспечение рациональной организации учета, движения, обработки и хранения информации;
• ведение протоколов;
• секретарь ИГА, секретарь приемной комиссии