Секретарь

Места работы

2016 - : Секретарь, офис-менеджер , Новосибирск

ООО "Верное решение" (Новосибирск)
Очень быстро печатаю (280 знаков в минуту «слепым» методом).
Кадровое делопроизводство. 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ ЗУП 8.3,
Делопроизводство:
- входящая, исходящая документация;
- подготовка приказов, писем и других видов документов;
- ведение журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции, (в том числе электронных вариантов), приказов, писем, служебных записок.
Архив.
Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц.
Получение в подотчёт денежных средств на представительские и прочие расходы предприятия.
Приём посетителей.
Любая помощь в работе коллегам при необходимости.
Отправка всех видов почтовой корреспонденции.
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров и т.п.).
Знаю: 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ ЗУП 8.3, Word, Excel, Outlook, ACDSee Photo Manager, Total Commander, Гарант, TeamViewer, ABBYY FineReader, Acrobat Reader DC, некоторые виды СЭД (система электронного документооборота).
Хорошо знаю компьютер (уверенный пользователь).
Хорошо знаю русский язык (орфография, пунктуация, синтаксис). Знаю немецкий язык на уровне чтения текстов без словаря.
Работа с сайтами и соц. сетями (администрирование страниц, групп, пабликов; наполнение контентом).
Легко и с удовольствием работаю с любой офисной техникой (ксерокс, сканер, принтер, мини-АТС, брошюровальная машина).
Быстро и с интересом осваиваю новые технические устройства, гаджеты, приложения.
Умею правильно встретить посетителей и оставить благоприятное впечатление о компании.
Легко и быстро работаю в режиме многозадачности. Умею расставлять приоритеты. Ненормированный рабочий день не пугает. Доброжелательна, сдержанна, неконфликтна, предупредительна, весела.
Есть рекомендательное письмо от руководителя, с которым я работала более десяти лет.
Приступить к работе могу завтра.
В ближайшие 10 лет гарантирую доброжелательную атмосферу в офисе, чистую посуду и порядок в документах.
89139811258
Возраст - 55 лет.
Фото - октябрь 2017

2010 - 2016: Секретарь-главный специалист, Новосибирск

Некоммерческое партнёрство "Межрегиональное Объединение Строителей (СРО)"
Обязанности:
1. Делопроизводство в полном объёме.
2. Организация работы канцелярии.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
4. Электронная почта, телефонные звонки.
5. Работа с филиалами по Сибирскому федеральному округу.
6. Кадровое делопроизводство.
Уволена по сокращению штатов в связи с ликвидацией организации.

2005 - 2010: Секретарь-ведущий специалист, Новосибирск

Федеральное государственное учреждение "Федеральный лицензионный центр при Росстрое"
В 2010 году в связи с отменой лицензирования в строительстве, организация была переориентирована в Некоммерческое Партнёрство.
Обязанности:
1. Делопроизводство в полном объёме.
2. Организация работы канцелярии.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса.
4. Электронная почта, телефонные звонки.
5. Работа с филиалами по Сибирскому федеральному округу.

2004 - 2005: Секретарь, Новосибирск

Школа в Железнодорожном районе