Секретарь
Елена Владимировна, 1974-08-20
Зарплата: 27 000 руб.
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Опыт работы: более 5 лет
Образование: высшее
Регион: Екатеринбург
Телефон: +7 (982) 1818756
Факс: N\A
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
О себе
Елена Владимировна, 1974-08-20, Екатеринбург.Владение иностранным языком – немецкий, английский (чтение и перевод со словарем). Опытный пользователь ПК (Word, Excel). 1С Торговля, АСЭД Референт-Босс, Directum; Достижения: - 2011 г. – Почетная Грамота Главы МО «Камышловский муниципальный район». - 2012 г. – Благодарственное письмо Министерства Культуры Свердловской области. - 2012г. – Победитель районного конкурса «Профи-лидер 2012» в номинации «Создание имиджа КДУ». Коммуникабельная, целеустремленная, в меру амбициозная, умеющая работать в команде. Стремление к профессиональному и личностному росту. Увлекаюсь вокалом, йогой и восточными танцами.
Координация работы офиса; Туристическая и визовая поддержка; Планирование рабочего дня руководителя; Приём и распределение звонков, факс-сообщений и электронной почты; Встреча и сопровождение VIP гостей; Прием гостей, организация переговоров; Делопроизводство в полном объеме, деловая переписка; Сотрудничество со средствами массовой информации; Протоколирование совещаний; Ведение кадрового делопроизводства
Образование
- 1994 - 1998: Театровед-менеджер. ЕГТИ, Организация, планирование и управление театральным делом, заочная. Екатеринбург
Дополнительное образование
- 2017: Курс по охране труда и технике безопасности, . Екатеринбург
- 2005: Практикум по секретарскому делу и делопроизводству, Государственная Московская Академия переподготовки кадров. Москва
- 2004: Практическая психология, Московский инженерно-физический институт. Москва
Места работы
2016 - : Секретарь, Екатеринбург
ОАО "Уралтрансмаш"- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями. создание условий, способствующиx эффективной работе;
- организация приема посетителей по служебным и личным вопросам, а также организация встреч с представителями сторонних организаций;
- ведение документооборота в полном объеме;
- работа с офисной техникой и ПК;
- прием, регистрация и распределение звонков, электронной почты, информации;
- прием документов на рассмотрение руководителю, отслеживание правильности их оформления;
- составление писем, подготовка ответов на запросы в сторонние организации;
- подготовка совещаний, ведение протокола, курирование выполнения задач исполнителями;
- подготовка, регистрация и хранение приказов по основной деятельности;
- контроль за исполнением распоряжений, поручений руководителя;
- контроль выполнения ежемесячных планов структурными подразделениями;
- формирование дел в соответствии с номенклатурой;
- оформление поздравлений с праздниками и памятными датами;
- прием гостей, организация чаепития.
2015 - 2015: Офис-менеджер, Екатеринбург
ООО Авто-Форс- планирование рабочего дня ТОП менеджеров компании;
- ведение документооборота в полном объеме;
- работа с офисной техникой и ПК;
- прием и распределение звонков, электронной почты, информации;
- взаимодействие с контрагентами (заключение договоров, контроль оплаты счетов);
- организация совещаний и деловых встреч в комнате переговоров;
- выполнение поручений руководителя компании;
- канцелярия, почта (работа курьера);
- заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
- организация командировок и т.п.;
- курирование работы уборщицы;
- организация обслуживания аквариума и сотрудничество с ландшафтным дизайнером;
- проведение корпоративных мероприятий.
2013 - 2014: Секретарь-референт, Екатеринбург
ЗАО "Уральский турбинный завод"- прием и регистрация поступающей руководителю корреспонденции, распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям для исполнения или ответов (контроль за сроками исполнения);
- прием и регистрация документов и заявлений на подпись руководителю;
- ответ на телефонные звонки, регистрация и передача информации руководителю;
- ведение электронного документооборота (контроль за исполнением работниками предприятия приказов и распоряжений, ознакомление работников с приказами, а также контроль за соблюдением сроков выполнения);
- организация и подготовка заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
- обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами, техникой, канцелярскими принадлежностями;
- организация приема посетителей, содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений работников.