Помощник руководителя, ассистент

Места работы

2014 - 2015: , Челябинск

ООО "Грид Инжиниринг"
• Мониторинг процессов задач по рендеру с помощью программы Deadline Monitor;
• Работа с программами 3Ds Max, Cinema, After Effects, настройка необходимых параметров по просьбе клиента;
• Прием и фиксирование в системе RedHelper заявок от пользователей (дизайнеров, аниматоров), контроль их обработки;
• Общение с пользователями со всего мира посредством переводчика;
• Работа с крупными компаниями по производству мультфильмов, дизайн-проектов в строительной сфере. Решение возникших по проектам проблем в ночное время (по необходимости).
• Консультирование клиентов по техническим вопросам сайта
• Составление технической документации, инструкций
• Обработка сервисных обращений

2013 - 2013: , Челябинск

Журнал «Современный дом и офис»
• Ежедневный поиск новых клиентов (холодные звонки), выезд на встречу;
• Разработка схемы, формы, методы и технологии продаж товаров. Продвижения товаров на рынок (несколько проектов: журнал, сайт, встречи, события);
• Изучение рынка товаров (анализ спроса и потребления, мотивации, форм, деятельности конкурентов) и тенденций его развития;
• Ведение клиента полным циклом (от "холодного звонка" до сделки путем заключения договора), построение долгосрочных отношений с клиентами;
• Ведение переговоров с клиентами, взаимодействие с руководителями.

2011 - 2013: , Челябинск

ООО «Автоланч»
• Работа с документами и корреспонденцией (прием/отправка корреспонденции);
• Работа с бухгалтерией (подготовка, оформление и передача всех первичных документов бухгалтеру);
• Составление договоров с контрагентами (поставщиками);
• Постоянный поиск новых поставщиков, создание базы контактов контрагентов и поддержка связи с ними;
• Документооборот между филиалами и центральным офисом;
• Оперативный поиск требуемой информации по поручению руководителя;
• Закуп сырья и поиск оптимальных решений (анализ цен на сырье);
• Бюджетирование (составление ежемесячного бюджета и контроль его исполнения), ежедневное планирование потоков денежных средств;
• Договорная деятельность (составление, согласование договоров, контроль договорной работы и договорных обязательств, учет договоров);
• Организация авиаперелетов и ж/д поездок, поиск и бронирование гостиниц;
• Составление коммерческих предложений;
• Контроль наличия канцелярских товаров, воды - заказ/закуп при необходимости;
• Прием посетителей, организация деловых переговоров.

2008 - 2011: Секретарь, Челябинск

МРЭО ГИБДД ОВД по Коркинскому муниципальному району
• Оперативный поиск и предоставление руководителю необходимой информации;
• Работа в приемной, подготовка совещаний;
• Контроль работы сотрудников;
• Регистрация официальной документации, служебных записок, внутренней переписки;
• Организация встреч и командировок руководителя;
• Встреча посетителей, разрешение конфликтных ситуаций, информирование посетителей;
• Встреча руководителей вышестоящих инстанций, составление приказов;
• Регистрация, контроль, оперативное хранение документов;
• Внесение в базу документов об административных нарушениях, проверка;
• Систематизация и формирование дел, подготовка для сдачи в архив;