Менеджер по инфраструктуре бизнес-центра

Банк резюме России • Управление коммерческой недвижимостью • Менеджер по инфраструктуре бизнес-центра

Эксплуатации зданий, сфера жкх, Управление коммерческой недвижимостью

Светлана Николаевна, 1974-04-23

Зарплата: 80 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Москва

Телефон: +7 (901) 4360717

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Светлана Николаевна, 1974-04-23, Москва.

Высокая работоспособность, решительность, собранность, организованность, ориентация на успех, настойчивость в достижении требуемых результатов, высокий уровень ответственности, гибкость, лояльность..

Образование

2004 - 2009: Педагогики и психологии начального обучения. ТвГУ, Педагогический, очная.

Дополнительное образование

2015: ГУИЦ ДЖКХиБ, Управление и эксплуатация МКД.Электробезопасность Устройство, безопасность и эксплуатация лифтов., Департамент Жилищно-коммунального хозяйства г. Москвы. Москва

Места работы

2014 - : менеджер инженерной службы, Москва

ГБУ "Жилищник Ивановского района"
Задачи:
Обеспечение эксплуатации объектов ГБУ "Жилищник Ивановского района" города Москвы.

Функционал и ответственность:
Взаимодействие с арендаторами: проведение переговоров,
заключение и ведение договоров на управление и эксплуатацию.
Управление помещениями арендаторов, подготовка коммерческих предложений и сметных расчетов.
Привлечение подрядных организаций, и контроль их работы.
Контроль за функционированием объектов недвижимости ( охрана, эксплуатационные службы).

Обеспечение жизнедеятельности объекта недвижимости. Организация и проведение тендеров по выбору подрядных организаций, ведение переговоров, разрешение спорных ситуаций. Формирование заданий подрядным организациям на выполнение поручаемых работ, подготовка технической и отчетной документации на ремонтные работы.
Обеспечение этих организаций необходимыми исходными данными. Проведение ППР по графику. Контроль за обслуживанием систем ОПС и СПТ.

Осуществления контроля за исправностью инженерного оборудования (лифтов, освещения, электроснабжения, систем отопления, вентиляции и кондиционирования, горячего, холодного водоснабжения, канализации, дренажных систем др.), рациональным использованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей, работами по благоустройству, озеленению и уборке территории.В эксплуатации 18 домов, 72 лифта.
Управление административным отделом.
Оформление документов, необходимых для заключения договоров с подрядчиками ремонтных работ, поставщиками оборудования, оргтехники, мебели и других ТМЦ.

Организация выполнения поставки, приемки и учета ТМЦ.
Формирование бюджета, отчётность.

2007 - 2014: Начальник АХО, Москва

ООО "Компания " Домотехнис "
Задачи:
Управление административным департаментом.
Полное материально-техническое обеспечение компании.

Функционал и ответственность:
Общая численность сотрудников 500 человек, занимаемая площадь 4000 кв.м. Управление административным департаментом холдинга, в прямом подчинении 20 человек (секретариат, служба ДОУ, IT, эксплуатация, транспортный, курьерский отделы, охрана, клининг).
Проведение тендеров и выбор поставщиков услуг: мобильной, междугородней связи, интернета, клининга, страхования, офисного оборудования, компьютерной техники, рекламы, программного обеспечения, мебели, канцелярии
Постоянный контроль за выполнением объемов работ по контрактам с поставщиками услуг.
Обеспечение жизнедеятельности офиса, МТО в полном объеме.
Работа с подрядными организациями (строительно-ремонтные работы, вентиляция и кондиционирование, запуск электронной пропускной системы). Организация новых рабочих мест.
Постоянный мониторинг ценовой политики и получение значительных скидок от поставщиков. Поиск новых офисных площадей в связи с расширением компании, организация переездов.
Организация корпоративных мероприятий, работа над дизайном и оформлением офиса в корпоративном стиле. Создание и разработка административной политики компании, единых бизнес процедур и стандартов работы, организация процедур архивирования компании. Взаимодействие с арендодателем, ведение арендных договоров, пролонгирование, контроль за коммунальными и арендными платежами; улучшение существующих условий офисных помещений путем проведения переговоров и постоянного контроля, взаимодействие с гос.структурами. Организация работы технических служб, регулируемой системы отопления, систем водоснабжения, системы энергообеспечения, пожаротушения, охранно-пожарной сигнализации (ОПС), видеонаблюдения, системы контроля управления доступом (СКУД), лифтового хозяйства и т.д.). Работа с подрядными тех.компаниями (тендер, тех.надзор).Подготовка и сдача отчетной документации. Организация участия руководства компании в официальных мероприятиях. Составление бюджета департамента на год с помесячной разбивкой.

Достижения:
Оптимизация расходов по АХО
Бесперебойная работа офиса