Помощник руководителя, секретарь

Банк резюме России • Переводы • Помощник руководителя, секретарь

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Переводы

Назир, 1980-07-23

Зарплата: 45 000 руб.

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: высшее

Регион: Москва

Телефон: +7 (915) 2193939

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Назир, 1980-07-23, Москва.

Грамотная, пунктуальная, ответственная, легко обучаема, самостоятельная, организатор, умение работать в режиме многозадачности, аналитический склад ума

Образование

1997 - 2002: учитель русского языка и литературы, педагог-психолог. Кемеровский государственный университет, , . Кемерово

Дополнительное образование

2012: Управление персоналом, КемИРГТЭУ.

Места работы

2013 - 2013: Помощник руководителя,

Проект "Калужский цементный завод" ООО "Евротекник"
• Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, сопровождения руководителя (при необходимости) на встречи и совещания.
• Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод.
• Ведение делопроизводства.
• Подбор персонала высшего звена (Главный инженер, сайт-инженеры, акт-инженеры и пр), организация работы офиса – формирование отделов, распределение зон ответственности отделов и разработка системы ежедневной отчетности отделов руководителю. Контроль работы отделов.
• Организация документооборота с субподрядными организациями.
• Координация работы всех отделов компании, организация продуктивной работы офиса, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком, представление интересов компании в службе заказчика.
Причина увольнения: Смена руководителя проекта

2013 - 2013: Секретарь-переводчик,

Проект "Калужский цементный завод" ООО "Сиба Строй"
• Перевод документации (в т.ч. технической), пословный перевод, сопровождение руководителя.
• Ведение рабочих журналов учета (вход, исх корреспонденции, журнал бетонных работ и пр), планирование дня руководителя.
• Координация работы всех отделов компании, обеспечение внешней коммуникации с генеральным подрядчиком.
Причина увольнения: Смена руководителя проекта

2005 - 2012: Администратор (секретарь), менеджер по рекламе, психолог, менеджер по персоналу,

ООО "Ан-Стар"
• Прием и консультирование посетителей, обеспечение офиса расходными материалами, ведение делопроизводства: регистрация входящей и исходящей корреспонденции, прием телефонных звонков, составление дневных, месячных, годовых отчетов о работе предприятия, ведение архива, подготовка распоряжений и приказов кадровых и по ОД, информационное сопровождение руководителя и т.д.
• Проведение собеседований, психологическая оценка персонала и оказание помощи в поиске работы соискателям, отслеживание и сопровождение трудоустроенного, составление репутационной карты, проведение тренингов поиска работы и пр.
• Заключение договоров на поиск персонала с работодателями, составление профессионального психотипа требуемого сотрудника, подбор персонала согласно заявке.
• Ведение кадрового учета 11 малых предприятий, находящихся на балансе у компании (книга приказов, заполнение трудовых книжек, табель, расчет заработной платы, составление отчетов и отчетность через «Контурн-Эктерн» в налоговую службу и пенсионный фонд)
• Выпускающий редактор газеты «Ваш Шанс»: планирование работы, подготовка материала, распространение (в подчинении 4 человека)
Причина увольнения: переезд