Помощник руководителя, администратор, ассистент, офис-менеджер

Банк резюме России • Переводы • Помощник руководителя, администратор, ассистент, офис-менеджер

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Переводы

Наталья Валерьевна, 1978-09-12

Зарплата: договорная

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Опыт работы: более 5 лет

Образование: два и более высших

Языки: английский, французский

Регион: Новокузнецк

Телефон: +7 (921) 4780120

Факс: N\A

Эл. почта: N\A

Сайт: N\A

О себе

Наталья Валерьевна, 1978-09-12, Новокузнецк.

Исполнительна, аккуратна, умею брать на себя ответственность и принимать решения.

Образование

2001 - 2004: специалист в области МО, переводчик-референт в области МО. СИМОиР, Международных отношений, очно-заочная. Новосибирск
1995 - 2000: учитель французского и английского языков. Хакасский государственный университет им.Н.Ф.Катанова, романо-германская филология, очная. Абакан

Дополнительное образование

2015: охрана труда, ООО Атолл. Новокузнецк

Места работы

2014 - 2016: Администратор, Новокузнецк

ООО "Хитачи Констракшн Евразия Сейлз"
Работа в крупной японской компании (дочерней компании Хитачи Контракшн Машинери, Токио)
Общая административная поддержка руководителя:

• Помощь в адаптации и представление интересов руководителя обособленного подразделения в государственных учреждениях (налоговая администрация, таможенные органы, почта России, УФМС и др.)
• Организация встреч, совещаний
• Бизнес-переписка на английском языке, устный и письменный перевод
Поиск информации по запросу, распространение информации
• Тревел поддержка (заказ билетов, отелей, организация трансферов в командировке, виз)
• Прием и передача входящих телефонных звонков, корреспонденции

• Аренда жилья, решение вопросов, связанных с эксплуатацией арендуемого
помещения.

Опыт открытия офиса с нуля:

• Контроль за ремонтом помещения, налаживание функционирования рабочих мест, мониторинг и выбор поставщиков оборудования, заключение договоров.
• Контроль за надлежащей эксплуатацией офисных помещений
• Построение системы документооборота, ведение документооборота филиала

2011 - 2014: ассистент генерального директора, Москва

ООО "Градиент-Менеджмент"
Работа в одной из ведущих дистрибуторской компании товаров FMCG (потребительских товаров повседневного спроса)- (в рейтинге Forbes 2010г. в числе ТОП-200 среди крупнейших частных компаний России), ок.5000 сотрудников.

Работа в штате секретариата
• Полная административная поддержка Акционера, Президента компании, Генерального и финансового директоров компании (московский офис около 300 человек)
• Планирование рабочего дня/недели/месяца/года руководителей, ведение календаря встреч
• Организация взаимодействия руководителей компании с партнерами, клиентами; организация встреч, совещаний
• Контроль исполнения поручений руководителей
• Бизнес-переписка на русском и английском языках
• Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителей, поддержка он-лайн/по телефону за рубежом
• Руководство штатом водителей, курьеров, составление задач на день, контроль их выполнения (в подчинении 4 человека)
• Организация командировок (в том числе для членов семьи): получение виз, заказ билетов, отелей, vip-залов в аэропортах, обеспечение трансфера.
• Организация оборота корреспонденции, прием, распределение, фильтрация входящих/исходящих телефонных звонков

• Работа с договорами (правка, перевод )

• Организация крупномасштабных ежегодных мероприятий в компании как в России так и за рубежом.

2010 - 2010: Ассистент маркетолога, Москва

ООО "Инсайтинг"
• Взаимодействие с головным офисом (Италия)
• Организация встреч, совещаний при участии руководителя;
• Мониторинг отраслевых СМИ, интернет-порталов и организация публикаций рекламных имиджей, пресс-релизов, подготовка отчетов, ведение страницы компании в социальных сетях;
• Подготовка и организация изготовления рекламно-информационных материалов, витринного оформления;
• Организация электронных и почтовых рассылок,
• Документооборот, связанный с маркетинговой и рекламной деятельностью.