Помощник руководителя

Обязанности:

• Выполнение функции секретаря Руководителя проекта.
• Документационное обеспечение управления: ведение внутреннего документооборота в соответствии с нормативными требованиями; осуществление контроля за сроками исполнения документов; контроль подписания документов; формирование документов, касающихся взаимоотношений с заказчиком и т.п.
• Подготовка документов, сбор необходимой информации, и предоставление ее руководителю.
• Координация работы со смежными подразделениями.
• Прием и распределение входящих звонков.
• Регистрация, учет и своевременная обработка входящей и исходящей документации, служебных записок, отслеживание процессов согласования;
• Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса (заказ воды, канцелярии, контроль за чистотой и порядком в офисе).
• Решение вопросов в области своей компетенции.
• Оперативное выполнение персональных заданий руководителя.

Требования:

• Высшее техническое образование (в сфере связи и телекоммуникаций будет преимуществом).
• Презентабельный внешний вид.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Уверенный пользователь MS Office, знание оргтехники.
• Опыт работы на аналогичной должности (помощник руководителя, офис-менеджер, секретарем и т.п.).
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Коммуникабельность, ответственность, исполнительность, внимательность, желание развиваться.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Работа в стабильной Компании, динамично развивающейся на рынке телекоммуникаций.
• Пятидневная рабочая неделя, сб-вс выходной.

Карта проезда