Офис-менеджер, секретарь

Работа в РоссииПерсонал офиса, АХООфис-менеджер, секретарь

Секретариат, офис-менеджер, ресепшн

Зарплата: от 15 000 до 25 000 руб.

Опыт работы: без опыта

Образование:

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Работодатель: Инит-ПК

Ответственное лицо: Иванова Мария Валерьевна

Расположение: Екатеринбург, Верх-Исетский район

Телефон: +7 (906) 5032531

Факс: +7 (917) 6093811

Эл. почта: N\A

Сайт:

Обязанности:

  • отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
  • обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, выполняет копировально-множительные работы;
  • по поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
  • осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
  • организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;
  • обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей;
  • ведет учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг;
  • оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте;
  • консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг, принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
  • координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр;
  • выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.

Требования:

  • Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer), Знание 1С приветствуется.
  • общительность;
  • доброжелательность;
  • умение ладить с людьми;
  • организованность;
  • четкость;
  • пунктуальность;
  • хорошая оперативная память;
  • способность к концентрации и распределению внимания;
  • высокий уровень культуры;
  • грамотная устная и письменная речь.

Комментарии и отзывы для вакансии Офис-менеджер, секретарь

Карта проезда