Офис-менеджер, секретарь
Работа в России • Персонал офиса, АХО • Офис-менеджер, секретарь
Секретариат, офис-менеджер, ресепшн
Зарплата: от 15 000 до 25 000 руб.
Опыт работы: без опыта
Образование:
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: Инит-ПК
Ответственное лицо: Иванова Мария Валерьевна
Расположение: Екатеринбург, Верх-Исетский район
Телефон: +7 (906) 5032531
Факс: +7 (917) 6093811
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:
- отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании;
- обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, выполняет копировально-множительные работы;
- по поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
- осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
- организует проверку офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, принтеров и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса, контроль за соблюдением норм противопожарной, санитарно-эпидемиологической безопасности во время работы организации;
- обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей;
- ведет учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг;
- оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте;
- консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг, принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций;
- координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню: приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, освещения, пр;
- выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации.
Требования:
- Знание основных компьютерных программ (минимально - операционная система Windows, MS Office, Internet Explorer), Знание 1С приветствуется.
- общительность;
- доброжелательность;
- умение ладить с людьми;
- организованность;
- четкость;
- пунктуальность;
- хорошая оперативная память;
- способность к концентрации и распределению внимания;
- высокий уровень культуры;
- грамотная устная и письменная речь.
Комментарии и отзывы для вакансии Офис-менеджер, секретарь
Карта проезда
Похожие вакансии: Эксперт по техническим вопросам (контакт-центр) | Офис-менеджер | Администратор | Оператор call-центра | Оператор call-центра