Секретарь

Обязанности:

• При направлении Резюме, соискатель соглашается в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных» на автоматизированную, а также без использования средств автоматизации обработку своих персональных данных, указанных в Резюме, а именно совершение действий, предусмотренных пунктом 3 части первой статьи 3 Федерального закона от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», со сведениями о фактах, событиях и обстоятельствах своей жизни, указанных в Резюме.
• Согласие на обработку данных действует со дня получения Резюме предприятием до дня отзыва в письменной форме.

1. Организация технического и информационного обеспечения деятельности руководителя.
2. Ведение внутреннего документооборота (сортировка, рассылка документации).
3. Осуществление регистрации исходящих документов и при необходимости контроль рассылки исходящей корреспонденции.
4. Контроль правильности оформления документов, поступающих на подпись директору Предприятия (соответствие ГОСТ Р.6.30-03).
5. Контроль наличия необходимых виз согласований документов, поступающих на подпись директору, и при отсутствии – визирование у соответствующих должностных лиц (договоры, акты, счета-фактуры).
6. Составление писем, запросов, других документов по поручению директора Предприятия и его заместителей, подготовка ответов авторам писем.
7. Составление наряду с бухгалтерией и юридическим отделом доверенностей и их регистрация.
8. Контроль согласования договоров, регистрация, передача контрагентам и в соответствующие отделы.
9. Передача документов и их копий согласно установленному на Предприятии порядку хранения документов.
10. Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
11. Проверка электронной почты Предприятия, отправка и получение документов, передача полученных файлов исполнителям.
12. Осуществление функций диспетчера (распределение машин внутри предприятия).
13. Ведение делопроизводства, выполнение различных операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
14. Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих его эффективной работе.
15. Формирование дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
16. Иные обязанности.

Требования:

1. Законченное высшее образование.
2. Грамотная письменная и устная речь.
3. Опыт работы 1-3 года.
4. Знание компьютерных программ, орг.техники.

Условия:

1. Пятидневная рабочая неделя - пн-чт с 8:30 до 17:30, пт с 8:30 до 16:15.
2. Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц.
3. Заключение срочного трудового договора на период отпуска по уходу за ребенком основного работника.
4. Оклад 29 400 рублей в месяц.
5. Место работы ст. метро Геологическая

Ваше резюме будет рассмотрено не более чем 14 дней с момента его получения. Если Ваш опыт и пожелания соответствуют требованиям и возможностям Предприятия, то мы свяжемся с Вами. Отсутствие обратной связи в течение двух недель означает, что на сегодня у нас нет подходящих вакансий.
Благодарим Вас за внимание, проявленное к нашему Предприятию.

Карта проезда