Секретарь-делопроизводитель
Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Начало карьеры
Зарплата: от 25 000 до 45 000 руб.
Опыт работы: до 1 года
Образование: неполное высшее
График работы: полная занятость, полный рабочий день
Работодатель: ООО "МС ПРОЕКТ групп"
Ответственное лицо: Анастасия
Расположение: Хабаровск, Кировский район
Телефон: +7 (994) 5408538
Факс: +7 (914) 3314544
Эл. почта: N\A
Сайт: N\A
Обязанности:Срочно требуется специалист для помощи в создании договоров, обработки проектной документации, для выдачи Заказчикам, созданием коммерческих предложений, а так же телефонных переговоров, со знанием программного комплекса Autodesk.
Задачи: Обеспечение высокого качества выпускаемой проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными документами. Ведение документа оборота (входящая, исходящая корреспонденция); ведение переговоров с Заказчиками, предоставление информации об ассортименте продукции выпускаемую партнерами, о способах и сроках доставки, о действующих ценах и порядке расчетов и порядке заключения договоров; составление договоров, доп. соглашений, протоколов согласования цен; ведение журнала регистрации и подшивка договоров, доп. соглашений, заказ канцелярских принадлежностей для офиса, почта: отправка и получение заказных, ценных писем, составление прайсов для клиентов, бронирование гостиниц, предоставление расписания поездов и самолетов, выписка первичных бухгалтерских документов, ведение складского учета хранения товара-материальных ценностей.
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
- 1) Подготовка, оформление и выпуск проектной документации.
- 2) Выполнение поручений ГИПа и ГАПа по подготовке оформлению и выпуску проектной документации.
- 3) Выполнение копировально-множительных операций, переплёт.
- 4) Контроль и получение канцтоваров и материалов, необходимых сотрудникам проектного отдела для выполнения своих должностных обязанностей.
- 5) Просмотр и контроль по поручению ГИПа или ГАПа за аукционами на проектирование.
6) Составление договоров, доп. соглашений, накладных, счет-фактур, протоколы встреч.
7) Представлять на выставках, семинарах и других пересекающих со сферой деятельности организацию.
8) Совместно ГИПом или ГАПом контролировать выполнение проектной документации исполнителями и предоставление исходных данных Заказчиками (составление графика выполнение проектно-изыскательских работ)
Требования: Коммуникабельность, стрессоустойчивость, усидчивость приветствуется
При отклике или отправке резюме обязательно укажите следующие:
Какими владеете программами на хорошо и отлично, в том числе AUTODESK знаете или нет,
Принимали ли участи при сборе пакета документации для участия в аукционах,
Знакомы ли вы с Постановлением №87 и ГОСТ Р 21.1101-2013