Секретарь-делопроизводитель

Работа в РоссииПерсонал офиса, АХОСекретарь-делопроизводитель

Делопроизводство, Секретариат, офис-менеджер, ресепшн, Начало карьеры

Зарплата: от 25 000 до 45 000 руб.

Опыт работы: до 1 года

Образование: неполное высшее

График работы: полная занятость, полный рабочий день

Работодатель: ООО "МС ПРОЕКТ групп"

Ответственное лицо: Анастасия

Расположение: Хабаровск, Кировский район

Телефон: +7 (994) 5408538

Факс: +7 (914) 3314544

Эл. почта: N\A

Сайт:

Обязанности:Срочно требуется специалист для помощи в создании договоров, обработки проектной документации, для выдачи Заказчикам, созданием коммерческих предложений, а так же телефонных переговоров, со знанием программного комплекса Autodesk.

Задачи: Обеспечение высокого качества выпускаемой проектно-сметной документации в соответствии с действующими нормативными документами. Ведение документа оборота (входящая, исходящая корреспонденция); ведение переговоров с Заказчиками, предоставление информации об ассортименте продукции выпускаемую партнерами, о способах и сроках доставки, о действующих ценах и порядке расчетов и порядке заключения договоров; составление договоров, доп. соглашений, протоколов согласования цен; ведение журнала регистрации и подшивка договоров, доп. соглашений, заказ канцелярских принадлежностей для офиса, почта: отправка и получение заказных, ценных писем, составление прайсов для клиентов, бронирование гостиниц, предоставление расписания поездов и самолетов, выписка первичных бухгалтерских документов, ведение складского учета хранения товара-материальных ценностей.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

  • 1) Подготовка, оформление и выпуск проектной документации.
  • 2) Выполнение поручений ГИПа и ГАПа по подготовке оформлению и выпуску проектной документации.
  • 3) Выполнение копировально-множительных операций, переплёт.
  • 4) Контроль и получение канцтоваров и материалов, необходимых сотрудникам проектного отдела для выполнения своих должностных обязанностей.
  • 5) Просмотр и контроль по поручению ГИПа или ГАПа за аукционами на проектирование.

6) Составление договоров, доп. соглашений, накладных, счет-фактур, протоколы встреч.
7) Представлять на выставках, семинарах и других пересекающих со сферой деятельности организацию.
8) Совместно ГИПом или ГАПом контролировать выполнение проектной документации исполнителями и предоставление исходных данных Заказчиками (составление графика выполнение проектно-изыскательских работ)

Требования: Коммуникабельность, стрессоустойчивость, усидчивость приветствуется

При отклике или отправке резюме обязательно укажите следующие:
Какими владеете программами на хорошо и отлично, в том числе AUTODESK знаете или нет,
Принимали ли участи при сборе пакета документации для участия в аукционах,
Знакомы ли вы с Постановлением №87 и ГОСТ Р 21.1101-2013

Комментарии и отзывы для вакансии Секретарь-делопроизводитель

Карта проезда