Делопроизводитель

Обязанности:

4.1.1. Организовывать работу по постановке и ведению корреспонденции. Вести учет полученной и отправленной документации (журнал регистрации входящих и исходящих писем).
4.1.2. Осуществлять контроль за исполнением документов при наличии соответствующей резолюции заведующего Учреждением.
4.1.3. Систематизировать и хранить документы текущего архива.
4.1.4. Формировать весь документооборот Учреждения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.
4.1.5. Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.
4.1.6. Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники: по учету, контролю исполнения, оперативному хранению, справочной работе.
4.1.7. Разрабатывать унифицированные системы документации.
4.1.8. Вести личные дела работников Учреждения, оформлять трудовые книжки, трудовые договоры, дополнительные соглашения. Вести журнал регистрации трудовых договоров, дополнительных соглашений.
4.1.9. Оформлять прием и увольнение работников, в том числе вести журналы: вводный инструктаж по охране труда, пожарной безопасности и антитеррористической безопасности с занесением соответствующей записи в журнал.
4.1.10. По распоряжению заведующего Учреждения принимать активное участие в доработке должностных инструкций работников, инструкций по охране труда.
4.1.11. Составлять график отпусков работников в сроки, установленные Трудовым кодексом РФ.
4.1.12. Вести регистрацию страховых свидетельств, свидетельств о постановке на учет работников (ИНН), а также регистрировать выдачу справок.
4.1.13. Своевременно знакомить работников под роспись с локальными актами, должностными инструкциями и инструкциями по охране труда, пожарной безопасности и антитеррористической безопасности.
4.1.14. Готовить отчеты по своему участку работы.
4.1.15. Своевременно и достоверно оформлять проекты приказов и передавать их на подпись заведующему учреждением. Регистрировать приказы в соответствующих журналах. Своевременно (в течении 3 дней) знакомить работников с приказами.
4.1.16. Обеспечивать сохранность документов и сдачу их в установленном порядке в архив.
4.1.17. Осуществлять работу по обязательному страхованию работников Учреждения, в том числе получать, обменивать и сдавать полисы, своевременно уведомлять страхователя об изменениях сведений Учреждения, увольнении работников и т.д.
4.1.15. Обеспечить сохранность персональных данных полученных в ходе работы.
4.1.16. Своевременно сдавать отчеты в уполномоченные органы.
4.1.18. По запросу заведующего Учреждением оперативно подготавливать планы, отчеты и другую документацию.
4.1.19. Вести табель учёта рабочего времени.
4.1.20. Своевременно проходить медицинский осмотр.
4.1.21. Своевременно (не позднее, чем за 30 минут до начала рабочего времени) информировать заведующего о невозможности выхода на работу.
4.1.22. Соблюдать устав, правила внутреннего трудового распорядка и другие локальные акты, а также инструкции по охране труда и противопожарной безопасности Учреждения, санитарно-эпидемиологические нормы.
4.1.23. В случае возникновения чрезвычайной ситуации, а также при несчастном случае работник обязан:
4.1.23.1. Сообщить о произошедшем ( в течении 3 минут) старшей медицинской сестре, в случае ее отсутствия- другому медицинскому работнику.
4.1.23.2. В случае отсутствия медицинских работников необходимо сообщить о произошедшем заведующему или дежурному администратору.
4.1.23.3. Оказать пострадавшему первую медицинскую помощь.
4.1.23.4. При необходимости эвакуации готовить для выноса документы.

Требования:должен знать

• Законодательство о труде, основы гражданского права, законодательства по охране труда, положения и инструкции по ведению ---делопроизводства в Учреждении, основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
• Стандарты унифицированной системы организационно - распорядительной документации.
• Структуру Учреждения, порядок контроля за прохождением служебных документов.
• Нормы и правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
• Программу проведения вводного инструктажа по охране труда.
• Правила оформления приказов для Учреждения.
• Владеть навыками работы с ПК, уметь пользоваться электронной почтой, интернетом.

Условия: опыт работы

Карта проезда